Как да редактирате заглавия на диаграми в Excel 2016

Когато Excel 2016 за първи път добавя заглавия към нова диаграма, той им дава общи имена, като заглавие на диаграма и заглавие на ос (и за заглавието на оста x – и y ). За да замените тези общи заглавия с действителните заглавия на диаграмата, щракнете върху заглавието в диаграмата или щракнете върху името на заглавието в падащия списък Елементи на диаграмата.

(Елементи на диаграмата е първият бутон за падащо меню в групата Текуща селекция в раздела Формат под Инструменти за диаграма. Неговото текстово поле показва името на елемента, избран в момента в диаграмата.) Excel ви позволява да знаете, че е избрано конкретно заглавие на диаграмата като поставите дръжки за избор около периметъра му.

След като изберете заглавие, можете да щракнете върху точката на вмъкване в текста и след това да редактирате, както бихте направили всеки текст на работен лист, или можете да щракнете, за да изберете заглавието, въведете новото заглавие и натиснете Enter, за да го замените напълно с текста, който въвеждате . За да поставите част от заглавието на нов ред, щракнете върху точката на вмъкване на мястото в текста, където трябва да се появи прекъсването на реда. След като точката на вмъкване е позиционирана в заглавието, натиснете Enter, за да започнете нов ред.

След като приключите с редактирането на заглавието, щракнете някъде другаде в областта на диаграмата, за да я премахнете (или клетка на работен лист, ако сте приключили с форматирането и редактирането на диаграмата).

Форматиране на заглавията на диаграмите

Когато добавяте заглавия към вашата диаграма, Excel използва шрифта Calibri (Body) за заглавието на диаграмата (в размер 14 точки) и осите x и y (в размер от 10 точки). За да промените шрифта, използван в заглавие или някой от неговите атрибути, изберете заглавието и след това използвайте съответните командни бутони в мини лентата с инструменти, която се показва до избраното заглавие или от групата Шрифт в раздела Начало.

Използвайте Live Preview, за да видите как изглежда определен шрифт или размер на шрифта за избраното заглавие на диаграмата в диаграмата, преди да го изберете. Просто щракнете върху падащите бутони Шрифт или Размер на шрифта и след това маркирайте различни имена или размери на шрифтове, за да се появи избраното заглавие на диаграмата в тях.

Ако трябва да промените други опции за форматиране на заглавията в диаграмата, можете да го направите с помощта на командните бутони в раздела Формат на контекстния раздел Инструменти за диаграма. За да форматирате цялото текстово поле, което съдържа заглавието, щракнете върху един от следните бутони в групата Стилове на формата:

• Миниизображение на стилове на формата в падащата му галерия, за да форматирате както текстовото, така и текстовото поле за избраното заглавие на диаграмата

• Бутон Shape Fill, за да изберете нов цвят за текстовото поле, съдържащо избраното заглавие на диаграмата от падащата му палитра

• Бутон Shape Outline, за да изберете нов цвят за контура на текстовото поле за избрания текст на диаграмата от падащата му палитра

• Бутон Shape Effects, за да приложите нов ефект (сянка, отражение, сияние, меки ръбове и т.н.) към текстовото поле, съдържащо избраното заглавие на диаграмата от падащия му списък

За да форматирате само текста в заглавия на диаграми, щракнете върху един от бутоните в групата Стилове на WordArt:

• Миниизображение на стилове на WordArt в падащата му галерия, за да приложите нов стил на WordArt към текста на избраното заглавие на диаграмата

• Текст Fill бутон, за да изберете нов цвят на запълване за текста в избраното заглавие диаграма от своя галерия

• Бутон Text Outline (непосредствено под бутона Text Fill), за да изберете нов цвят на контура за текста в избраното заглавие на диаграмата от падащата му палитра

• Бутон Текстови ефекти (непосредствено под бутона Текстова структура), за да приложите текстов ефект (сянка, отражение, сияние, скос и т.н.) към текста на избраното заглавие на диаграмата от падащия му списък

Форматиране на оста x – и y

Когато очертава куп стойности, Excel не внимава много как форматира стойностите, които се показват на оста y (или оста x, когато се използват някои типове диаграми, като 3-D колонна диаграма или XY разсейваща диаграма ).

Ако не сте доволни от начина, по който стойностите се показват на оста x или на оста y, можете лесно да промените форматирането, както следва:

Щракнете върху оста x или оста y директно в диаграмата или щракнете върху бутона Елементи на диаграма (първият бутон в групата Текущ избор на раздела Формат) и след това щракнете върху Хоризонтална (Категория) ос (за оста x) или Вертикална (Стойност) Ос (за оста y) в падащия й списък.

Excel заобикаля избраната от вас ос с манипулатори за избор.

Щракнете върху бутона Избор на формат в групата Текущ избор на раздела Формат.

Excel отваря прозореца на задачите Форматиране на ос с Опции на ос под избраната група Опции на ос.

За да промените мащаба на оста, външния вид на нейните отметки и мястото, където тя пресича другата ос, променете подходящите опции под Опции на ос (автоматично избрани, когато за първи път отворите прозореца на задачите Форматиране на ос) според нуждите.

Тези опции включват тези, които фиксират максималното и минималното количество за първата и последната отметка по оста, показват стойностите в обратен ред (от най-висока към най-ниска) и прилагат логаритмична скала. Можете да покажете единици по оста (стотици, хиляди, милиони и т.н.) и да разделите стойностите на тези единици, да преместите отметките по оста и да промените стойността, при която другата ос (ос y, когато променяте ос x и ос x при модифициране на оста y) се пресичат.

За да промените форматирането на числата за всички стойности на избраната ос, щракнете върху опцията Число и след това изберете числовия формат, който искате да приложите, в падащия списък Категория, последван от съответните опции, свързани с този формат. За да зададете същото числово форматиране на стойностите по избраната ос, както е присвоено на стойностите в клетките на работния им лист, просто поставете отметка в квадратчето Свързано с източник.

Например, за да изберете формат на числото със запетая като разделител на хилядите и без десетични знаци, избирате Число от падащия списък с категории Категория; след това оставете избраното квадратче Използване на разделител 1000 (,) и въведете 0 в текстовото поле за десетични знаци.

За да промените подравняването и ориентацията на етикетите по избраната ос, щракнете върху бутона Размер и свойства под Опции на ос в прозореца на задачите Форматиране на ос. След това посочете новата ориентация, като щракнете върху желаното вертикално подравняване в падащия списък Вертикално подравняване и желаната посока на текста в падащия списък Посока на текста.

Щракнете върху бутона Close, за да затворите прозореца на задачите Format Axis.

Докато избирате нови опции за избраната ос, Excel 2016 ви показва промяната в диаграмата. Тези промени обаче се задават в диаграмата само когато щракнете върху Затвори в диалоговия прозорец Форматиране на оста.

За да промените шрифта по подразбиране, размера на шрифта или други текстови атрибути за записи по избраната ос x или y, щракнете върху съответните командни бутони в групата Шрифт в раздела Начало.