Използвайте съветника за преобразуване на текст в колони в Excel 2010, когато трябва да разделите комбинирани данни на отделни колони, като собствено и фамилно име; или град, щат и пощенски код. Този тип комбинирани данни често се получават, когато отваряте или импортирате файлове, създадени в друго приложение.
1Ако е необходимо, поставете празни колони вдясно от клетките, които искате да преобразувате в множество колони.
Ако искате данните ви в три колони, трябва да имате две празни колони.
2 Изберете клетките, които искате да конвертирате.
Не можете да разделяте празни клетки и не можете да разделяте обединени клетки. Първо трябва да размените клетките.
3 Щракнете върху бутона Текст в колони в групата Инструменти за данни в раздела Данни.
Появява се съветникът за преобразуване на текст в колони.
4Изберете типа оригинални данни, който най-добре отговаря на съществуващите ви данни.
Ако разделяте текст с променлива дължина, като например име и фамилия, изберете Разграничен. Ако всички клетки съдържат определен брой знаци, изберете Фиксирана ширина.
5 Щракнете върху Напред.
Опцията, която виждате по-нататък, зависи от това кой тип данни сте избрали в предишната стъпка.
6Ако сте избрали Разграничен в стъпка 4, изберете (или въведете) знака, който използвате, за да разделите текста си.
Ако сте избрали Фиксирана ширина, щракнете върху лентата на линийката, където искате данните да се разделят.
7 Щракнете върху Напред.
Появява се третата страница на съветника.
8 Задайте тип данни на всяка колона, ако е необходимо.
Изберете колона в долната част на диалоговия прозорец и след това изберете тип данни (Общ, Текст или Дата) за всяка колона. За числа, различни от дати, изберете Общи; щракнете върху бутона Разширени, за да добавите разделител за хиляди или да посочите колко десетични знака да се показват.
9 Щракнете върху Готово.
Excel разделя избраните клетки на множество колони.