Ако вашата компания се абонира за корпоративния план на Office 365, ще имате достъп до социалните функции на SharePoint Online, включително My Site, която е публична страница, предназначена да ви позволи да споделяте информация за себе си с други, които посещават вашия сайт.
Страницата „Моят профил“ в „Моят сайт“ е чудесно място за маркетиране на вашите умения и опит. Той също така служи като централно хранилище на информация, до която можете лесно да получите достъп. Мислете за моя сайт като за Facebook на работното място. Точно както във Facebook, вие въвеждате статуса си в балона със статус над снимката на вашия профил в страницата Моят профил.
Вашите колеги могат да оставят бележки и съобщения за вас на таблото за бележки, точно както приятелите ви във Facebook могат да публикуват на вашата стена. Идеята зад използването на актуализации на състоянието и бележки не е просто да се внесат социални компютри на работното място. Записите в актуализацията на състоянието завършват във вашата емисия Какво е ново под Моят сайт, която след това се показва на страниците на вашите колеги, ако те са ви добавили като колега.
Бележките, които публикувате, се показват в емисията „Последни дейности“ под „Моят профил“. Какво е новото и на скорошната дейност емисии стават сътрудничество инструмент на отбора си за уведомления, странични разговори, бързи въпроси и отговори, и в общи линии функция като виртуален разговор в коридора.
Какво означава това за вашата организация? Това означава по-малко имейли, които се връщат напред-назад между вас и вашите колеги за неща, които може вече да са остарели, докато някой от вас започне да ги прочете. Тъй като вашите имейли се фокусират върху елементи за действие и задълбочени разговори, може да откриете, че прекарвате по-малко време в сортиране и почистване на входящата си кутия.
Когато създавате личен сайт, вие по същество създавате своя собствена колекция от сайтове на SharePoint. Тази колекция от сайтове се създава автоматично под хоста My Site, както е посочено от мрежовия администратор на вашата организация.
Както при всеки сайт на SharePoint, можете да създавате библиотеки с документи, да поддържате блог, да задавате контрол на версиите за вашите документи и да задавате разрешения за вашите документи и списъци. Тези библиотеки, списъци и блогове след това се обобщават и се показват в секцията Съдържание в Моят профил.