Как да работите с шаблони за PowerPoint 2013

Ако трябва да създадете всяка презентация на PowerPoint 2013 от нулата, като започнете с празен слайд, вероятно бихте поставили PowerPoint обратно в кутията му и ще го използвате като поставка за книги. Създаването на презентация е лесно, но създаването на такава, която изглежда добре, е друга история. Създаването на добре изглеждаща презентация е трудно дори за артистично настроените. За лявомозъчни, неартистични типове това е почти невъзможно.

Благодаря на небесата за темите и шаблоните. А темата е просто една презентация на PowerPoint с предварително дефинирани Slide Masters. А шаблон е подобна тема, но също така включва шаблон текст.

Шаблоните ускоряват процеса на създаване на добре изглеждащи презентации. Можете да създавате свои собствени шаблони, но за щастие PowerPoint идва с много от тях, проектирани от професионални художници, които разбират цветови комбинации, баланс и всички тези други художествени неща. Хапнете кроасан и празнувайте.

Шаблоните използват специалното файлово разширение .potx, но можете да използвате и обикновени презентационни файлове на PowerPoint (PPT) като теми или шаблони. Следователно можете да използвате всяка от вашите собствени презентации като шаблон. Ако направите значителни промени в основните настройки на презентация, можете да използвате тази презентация като шаблон за други презентации, които създавате. Или можете да запишете презентацията като шаблон, като използвате разширението на файла .potx.

Тъй като шаблонът е презентация, можете да го отворите и да го промените, ако желаете.

Създайте нов шаблон

Ако нито един от шаблоните, които идват с PowerPoint, не ви харесва, можете лесно да създадете свой собствен. Всичко, което трябва да направите, е да създадете презентация с Masters и цветовата схема, настроена точно както искате, и след това да я запишете като шаблон. Ето няколко точки, които трябва да запомните относно шаблоните:

• Ако искате да направите малки модификации на един от предоставените шаблони, отворете шаблона с помощта на командата Open. След това направете промените си и използвайте командата Запиши като, за да запишете шаблона под ново име.

• Можете също да създадете свои собствени шаблони за презентации. Просто създайте шаблона като нормална презентация и добавете толкова слайдове, които искате да включите.

• Изберете място, където да съхранявате всичките си шаблони. Трябва да знаете пътя до това местоположение, за да създадете нови презентации въз основа на вашите шаблони.

Създайте презентация въз основа на шаблон

За да създадете нова презентация въз основа на шаблон, който сте създали сами, първо трябва да конфигурирате PowerPoint да търси лични шаблони. За да направите това, изберете Файл→Опции, щракнете върху Запиши, въведете пътя до папката с шаблони в полето Местоположение на личните шаблони по подразбиране и щракнете върху OK.

След като конфигурирате местоположението на шаблона, можете да създадете нова презентация въз основа на един от вашите шаблони, като изберете Файл→Нов, след което щракнете върху Лично, за да се покаже списък с вашите лични шаблони.