Ако не се нуждаете от вашите данни, за да се съхраняват в облака чрез уеб приложение на Access, можете да свържете вашата база данни на работния плот с външния свят. Терминът хипервръзка вероятно е доста познат - това е текстът или снимките, които служат като отправни точки към други данни.
Щракнете върху хипервръзка и ще отидете на друга уеб страница. Щракнете върху изображение, което е настроено като хипервръзка (показалецът на мишката ви се превръща в сочещ пръст) и отивате на по-голяма версия на изображението — или на друг уебсайт, където може да се намери информация, отнасяща се до темата на изображението. Подчертаният текст (или текст в различен цвят или който променя цвета си, когато посочите към него) е типичният знак за съществуването на хипервръзка.
И така, какви са тези неща с хипервръзки ? Въпреки че хипервръзката звучи като връзка, която е пила твърде много кафе, в контекста на Microsoft Office (от който Access е част), това всъщност е специално отделение за съхранение за съхраняване на адреса на ресурс или в Интернет, или във вашия локален корпоративна мрежа (или файл, съхранен на вашия локален компютър). Хипервръзките започват със специален идентификационен код, който обяснява на компютъра какъв вид ресурс сочи и къде се намира този ресурс.
Вижте най-често срещаните кодове на протоколи (безобиден, но страшно звучащ термин, който просто се отнася до части от програмния код, които позволяват на браузъра да използва хипервръзка). Ще намерите, заедно със самия код, обяснение за вида ресурс, към който се отнася кодът.
Код на протокола |
Какво прави |
файл: // |
Отваря локален или мрежов файл. |
ftp:// |
Протокол за прехвърляне на файлове; връзки към FTP сървър. |
http:// |
Протокол за прехвърляне на хипертекст; връзки към уеб страница. |
mailto: |
Изпраща имейл до мрежов или интернет адрес. |
Новини:// |
Отваря интернет дискусионна група. |
За повече информация относно връзките и как Access ги разбира и използва, натиснете F1 или щракнете върху удобната икона за помощ (въпросителният знак в горния десен ъгъл на екрана на Access), за да отворите системата за помощ на Access и след това потърсете термина хипервръзка.
Ако сърфирате в мрежата редовно, много от тези термини и понятия трябва да са ви познати. Въпреки че повечето от тях са насочени към интернет или интранет приложения, Access може да използва и хипервръзки за идентифициране на локално съхранени документи (това прави file://). Това ви позволява например да създадете хипервръзка във вашата таблица на Access, която отваря документ на Word, електронна таблица на Excel или JPEG файл с изображение. Тази технология е толкова гъвкава, че небето е буквално границата.