О нещата, които Word 2010 може да прави с документи! Можете да отваряте няколко документа на Word едновременно и да работите върху много от тях, като превключвате между различните отворени документи.
Отваряне на няколко документа на Word едновременно
Въпросът не е дали Word може да работи върху повече от един документ едновременно. Не, въпросът е как отваряте тези документи:
-
Командата Open: Просто продължете да използвате командата Open, за да отворите документи. Не съществува официално ограничение за броя на документите, които Word може да има отворени, въпреки че може да искате да избегнете твърде много отворени (повече от десет), защото те забавят компютъра ви.
-
Диалоговият прозорец Отваряне: В диалоговия прозорец Отваряне изберете няколко документа за отваряне. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl, докато щраквате, за да изберете документи. Щракнете върху бутона Отвори и всички документи се отварят, всеки в отделен прозорец.
-
Икони на документи на Word: От всеки прозорец на папка изберете няколко икони на документи на Word. Ласирайте ги с мишката или щракнете с Ctrl, за да изберете няколко документа. Натиснете клавиша Enter, за да отворите партидата.
Превключване между множество документи
Всеки документ се намира в собствен прозорец на програмата на Word. Един от начините за превключване между тях е да използвате менюто Превключване на Windows в раздела Изглед:
Щракнете върху бутона Превключване на Windows в раздела Изглед.
Отваря се менюто Превключване на Windows, изброяващо до девет отворени документа в Word.
За да превключите към друг документ, изберете го от менюто.
Когато повече от девет документа са отворени едновременно, последният елемент от менюто Превключване на Windows е командата Още Windows.
Ако се появи, изберете командата Още Windows, за да се покаже диалоговият прозорец Активиране, който изброява всички отворени прозорци на документи.
Изберете документ от диалоговия прозорец и щракнете върху OK, за да преминете към него.
Бърз начин за превключване от един прозорец на документ към друг е да натиснете клавишната комбинация Alt+Tab. също така всеки прозорец има свой собствен бутон в лентата на задачите на Windows. За да превключвате между прозорци в Word, изберете името на документа от бутон в лентата на задачите.
Преглед на повече от един документ едновременно
Можете да видите два или повече документа, показани на екрана едновременно, щракнете върху раздела Изглед и щракнете върху бутона Подреждане на всички. Веднага Word организира всичките си прозорци, като ги поставя на екрана като парченца от пъзел.
Тъй като Word не подрежда минимизирани прозорци, един от начините да запазите няколко прозореца отворени, но да подредите само два, е да минимизирате прозорците, които не искате да бъдат подредени. След това щракнете върху бутона Подреждане на всички.
Въпреки че можете да видите повече от един документ наведнъж, можете да работите само върху един наведнъж. Документът с маркираната заглавна лента е този „отгоре“. Щракването върху бутона Увеличаване на прозорец връща документа към нормалния му изглед на цял екран.