Можете да наименувате диапазон, като използвате няколко различни метода.
Можете да създадете именуван диапазон от селекция или можете да въведете име на клетка в полето Име вляво от лентата с формули. Друга опция за именуване на диапазон в Excel: избор на командата Дефиниране на име.
Командата Създаване от селекция е удобен начин да наименувате всичките си диапазони наведнъж.
Когато имате серия от колони или редове, които искате да използвате като имена за диапазони от клетки, избирате диапазона от клетки и щракнете върху Създаване от селекция в раздела Формули. В диалоговия прозорец изберете източника за имената на диапазона.
Вижте този видеоклип за пример как да наименувате няколко диапазона наведнъж, като използвате етикетите на колоните в горния ред на селекция.
Ако просто искате да дадете на една клетка по-интуитивно име, можете да изберете клетката, да въведете името в полето Име и да натиснете Enter.
Бутонът Дефиниране на име в раздела Формули е друг начин за именуване на клетка или диапазон от клетки.
Щракнете върху конкретна клетка, щракнете върху раздела Формули и след това щракнете върху опцията Дефиниране на име.
Отваря се диалоговият прозорец Ново име. В текстовото поле Име въведете каквото искате да извикате клетката или диапазона от клетки и след това изберете обхват от падащия списък Обхват. Щракнете върху OK, за да създадете името. Диалоговият прозорец се затваря.
Бутонът Дефиниране на име в раздела Формули е друг начин за именуване на клетка или диапазон от клетки.
Щракнете върху конкретна клетка, щракнете върху раздела Формули и след това щракнете върху опцията Дефиниране на име.
Отваря се диалоговият прозорец Ново име. В текстовото поле Име въведете каквото искате да извикате клетката или диапазона от клетки и след това изберете обхват от падащия списък Обхват. Щракнете върху OK, за да създадете името. Диалоговият прозорец се затваря.
Ако някога ви се наложи да видите списък с вашите именувани диапазони и клетките, към които се отнасят тези имена, отворете диалоговия прозорец Мениджър на имена.
Просто щракнете върху Мениджър на имена в раздела Формули и ще видите всичките си именувани диапазони в диалоговия прозорец. С помощта на бутоните в горната част можете да редактирате или изтривате наименувани диапазони.
Можете да замените името на диапазона за адресите на клетките във всяка ситуация, когато използването на диапазон би било подходящо.
Този видеоклип ви показва как използването на имена на диапазони (вместо препратки към клетки) прави създаването на формули по-интуитивно.
Имената на диапазони, които се отнасят до множество клетки, могат да доведат до грешка във формула, където многоклетъчен диапазон не би бил подходящ аргумент. Например, да речем, че диапазонът B4 до B8 се нарича Продажби. Въвеждането = Продажби в лентата с формули би довело до грешка, тъй като не е посочена математическа операция. Въпреки това, въвеждането на =SUM(Sales) би работило добре, защото =SUM(Sales) е еквивалентно на =SUM(B4:B8).