Как да работите с множество документи в Word 2013

Не е необходимо да ограничавате използването на текстообработващия текст до работа с един документ. Можете да отваряте множество документи в Word 2013, можете да работите върху партидата, можете дори да разделите документ в прозорец или да отворите един документ в два или повече прозореца. Не е невъзможно. Не е лудост.

Как да отворите няколко документа наведнъж

Въпросът не е дали Word може да работи върху повече от един документ едновременно. Не, въпросът е как отваряте тези документи.

• Просто продължете да използвате командата Open за отваряне на документи. Не съществува официално ограничение за броя на документите, които Word може да има отворени, въпреки че трябва да избягвате твърде много отворени (повече от десет), защото те забавят компютъра ви.

• В диалоговия прозорец Отваряне изберете няколко документа за отваряне. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl, докато щраквате, за да изберете документи. Щракнете върху бутона Отвори и всички документи се отварят, всеки в отделен прозорец.

• От всеки прозорец на папка изберете няколко икони на документи на Word. Ласирайте ги с мишката или Ctrl+щракнете, за да изберете няколко документа. Натиснете клавиша Enter, за да отворите партидата.

Как да превключвате между няколко документа

Всеки документ се намира в собствен прозорец на програмата на Word. Един от начините за превключване между тях е да използвате менюто Превключване на Windows в раздела Изглед. Менюто изброява до девет отворени документа в Word: За да превключите към друг документ, изберете го от менюто.

Когато повече от девет документа са отворени едновременно, последният елемент от менюто Превключване на Windows е командата Още Windows. Изборът на този елемент показва диалоговия прозорец Активиране, който изброява всички отворени прозорци на документи. Изберете документ от прозореца и щракнете върху OK, за да преминете към него.

Внимавайте за всеки документ в списъка с име Document1, Document2 или подобен. Такова име означава, че все още не сте запазили своите неща. Направете го сега!

Как да видите повече от един документ наведнъж

За да видите два или повече документа, показани на екрана едновременно, изберете раздела Изглед и щракнете върху бутона Подреждане на всички. Веднага Word организира всичките си прозорци, като ги поставя на екрана като парченца от пъзел.

• Използването на командата Arrange All е добре за няколко документа, но за твърде много ще получите безполезна бъркотия.

• Word не подрежда минимизирани прозорци.

• Да, лентата изчезва, когато прозорецът на документа стане твърде малък.

• Въпреки че можете да видите повече от един документ наведнъж, можете да работите само върху един наведнъж. Документът с маркираната заглавна лента е този „отгоре“.

• Щракването върху бутона Увеличаване на прозорец връща документа към нормалния му изглед на цял екран.

Как да сравним два документа един до друг

Бърз и удобен начин да прегледате два документа е да ги подредите един до друг в два прозореца и да заключите превъртането им, така че да можете да разглеждате и двата едновременно. Ето как да постигнете този трик:

Отворете и двата документа.

В раздела Изглед, в групата Прозорец щракнете върху бутона Преглед отстрани.

Word незабавно подрежда и двата документа във вертикални прозорци, като текущият документ е отляво, а другият отдясно.

Превъртете всеки документ.

Превъртането на един документ превърта и другия. В този режим можете да сравнявате два различни или подобни документа.

Можете да деактивирате синхронното превъртане, като щракнете върху бутона Синхронно превъртане, намиращ се в групата Прозорец.

Когато сте готови, изберете Преглед отстрани отново.

Как да видите един и същ документ в няколко прозореца

Удобен трик за разглеждане на документи - особено дълги документи - е да отворите един документ в два прозореца. Този трик прави писането и редактирането по-лесно, отколкото да скачате напред-назад в рамките на един и същи прозорец на документ и потенциално да загубите мястото си.

За да отворите втори прозорец на един документ, щракнете върху раздела Изглед. В групата Прозорец щракнете върху бутона Нов прозорец. Отваря се втори прозорец, показващ текущия документ. Можете да потвърдите, че един и същ документ е в два прозореца, като проверите заглавната лента на прозореца: Името на файла на първия прозорец е последвано от :1, а името на втория прозорец е последвано от :2.

Когато вече не се нуждаете от втория прозорец, просто го затворете. Можете да затворите прозорец :1 или :2; няма значение. Затварянето на втория прозорец просто премахва този изглед. Документът все още е отворен и достъпен за редактиране в другия прозорец.

• Въпреки че са отворени два прозореца, вие все още работите само върху един документ. Промените, които правите в един прозорец, се актуализират във втория.

• Тази функция е полезна за изрязване и поставяне на текст или графики между секции на дълъг документ.

• Можете дори да отворите трети прозорец, като изберете отново командата Нов прозорец.

Как да използвате стария трик за разделен екран

Разделянето на екрана ви позволява да видите две части от вашия документ в един и същи прозорец. Тук няма нужда да се занимавате с допълнителни прозорци: Горната част на прозореца показва една част от документа; долната част, друга. Всяка половина на екрана се превърта поотделно, така че можете да разглеждате различни части от един и същи документ, без да превключвате прозорците.

За да разделите прозорец, щракнете върху бутона Разделяне. Намира се в раздела Изглед, в областта на прозореца. След това текущият документ се разделя на два изгледа. Всяка част може да се превърта поотделно, така че да можете да разглеждате или редактирате различни части на документа в един и същи прозорец.

За да отмените разделянето, щракнете двукратно върху него с мишката. Пуф! Няма го.

• Когато линийката е видима, втора линийка се появява точно под разделянето.

• Можете да местите разделянето нагоре или надолу, като го плъзнете с мишката.