Данните, които предоставят числата, начертани в диаграма на PowerPoint 2013, се съхраняват в работна книга на Excel. В зависимост от това как сте създали диаграмата, тази работна книга на Excel може да бъде отделен документ на работна книга или да бъде вградена във вашия документ на PowerPoint. Така или иначе можете да работите с Excel, когато искате да промените данните на диаграмата.
За да промените данните, на които се основава диаграмата, изберете диаграмата. Набор от три раздела, наречени инструменти за диаграми, се добавя автоматично към лентата, когато изберете диаграмата. След това изберете раздела Дизайн. Този раздел включва група, наречена Данни, която предоставя четири контроли. Тези контроли ви позволяват да изпълнявате различни трикове върху данните, както е описано в следващите раздели.
Първата контрола в групата данни се нарича Switch Row/Column. Той променя ориентацията на вашата диаграма по начин, който може да бъде труден за описване, но лесен за визуализиране.
Диаграмата на тази фигура се основава на следните данни:
| Речен град | Пиксли | Хутърсвил | |
|---|---|---|---|
| Инструменти | 20.4 | 50.6 | 45.9 |
| Музика | 37.4 | 36.6 | 45.9 |
| Униформи | 90 | 34.6 | 45 |
| Инструкция | 75 | 102 | 88 |
Редовете се използват за определяне на категориите данни. Така диаграмата показва данните за инструменти, музика, униформи и инструкции по хоризонталната ос.
Ако щракнете върху бутона Превключване на ред/колона, диаграмата се променя. Тук диаграмата категоризира данните по градове, така че продажбите за River City, Pixley и Hootersville са показани по хоризонталната ос.
Бутонът Избор на данни в групата Данни на раздела Дизайн ви позволява да промените избора на данни, на които се основава вашата диаграма. Когато щракнете върху този бутон, ще бъдете придружени до Excel.
Този диалогов прозорец ви позволява да изпълнявате три основни задачи:
Променете обхвата. Можете да промените обхвата от данни, които се използват за диаграмата, като използвате текстовото поле Диапазон на данните на диаграмата.
Превключете ред/колона. Можете да превключвате между редове и колони, като щракнете върху бутона Превключване на ред/колона. Правенето на това има същия ефект като щракването върху бутона Превключване на ред/колона обратно в PowerPoint.
Промяна на диапазони и серии. Можете да играете с отделните диапазони, които съдържат данните за всяка серия. Можете да добавите нова серия, да редактирате диапазона, използван за съществуваща серия, да изтриете серия или да промените реда, в който се представят.
За да промените действителните стойности на данните, на които се основава диаграмата, щракнете върху бутона Редактиране на данни в групата Данни на раздела Дизайн. Това действие стартира Excel за показване на данните от диаграмата. След това можете да направите всякакви промени, които искате. Когато се върнете към PowerPoint (като щракнете някъде в прозореца на PowerPoint), диаграмата се актуализира, за да отразява вашите промени.
Ако диаграмата е свързана с отделна работна книга на Excel, можете да актуализирате диаграмата, за да отрази всички промени, които са били направени в основните данни. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху диаграмата, за да я изберете.
Лентата се разширява, за да включва разделите Инструменти за диаграми.
Щракнете върху раздела Дизайн на лентата.
Щракнете върху бутона Обнови данни в групата Данни.
Диаграмата се актуализира с данните от основната работна книга на Excel.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
