Текстът се излива в таблица в Word 2010 на база клетка по клетка. Всяка клетка от таблица на Word може да има свой собствен формат на абзаца и собствен набор от раздели. Групи от клетки, редове и колони, както и цялата таблица, могат да бъдат избрани и форматирани наведнъж, ако желаете. Всички стандартни текстови и абзацни формати се прилагат към клетките в таблица, точно както се прилагат към обикновения текст.
Показвайте линийката, когато работите с форматирането на таблица - това е благо. Ако линийката не се появи във вашия документ, щракнете върху бутона Преглед на линийката, за да го извикате.
Поставяне на текст в таблица на Word
За да попълните таблица с текст, просто въведете. Целият текст, който въвеждате, се вписва в една клетка. Клетките стават по-високи, за да поемат дълги късове текст. Някои клавиши и клавишни комбинации изпълняват специални функции в таблицата:
-
Tab: За да преминете към следващата клетка, натиснете клавиша Tab. Придвижвате се от клетка на клетка, отляво надясно. Натискането на Tab в последната (най-дясната) колона на таблицата ви премества надолу към следващия ред.
-
Shift+Tab: За да се върнете назад към предишната клетка, натиснете Shift+Tab.
-
Клавиши със стрелки: Клавишите нагоре, надолу, наляво и надясно също ви преместват в таблицата, но те все още се движат в рамките на всеки текст в клетка. Следователно използването на клавишите със стрелки за придвижване от клетка на клетка е доста неефективно.
-
Enter: клавишът Enter добавя нов абзац към клетка.
-
Shift+Enter: Клавишната комбинация Shift+Enter може да разбие дълги редове текст в клетка чрез вмъкване на меко връщане.
-
Ctrl+Tab: За да използвате раздели или отстъп в клетка, натиснете Ctrl+Tab, а не Tab.
Между другото, натискането на клавиша Tab в последната долна дясна клетка на таблицата автоматично добавя още един ред към таблицата.
Избиране на текст в таблица на Word
Ето как можете да изберете текст в таблица:
-
Щракнете три пъти с мишката в клетка, за да изберете целия текст в тази клетка.
-
Изберете една клетка, като позиционирате мишката в долния ляв ъгъл на клетката и, когато показалецът на мишката се промени на стрелка, насочена към североизток, щракнете, за да изберете клетката.
-
Преместете мишката в лявото поле и щракнете, за да изберете ред от клетки.
-
Преместете мишката над колона и щракнете, за да изберете тази колона. Когато мишката е на „сладкото място“, показалецът се променя на стрелка, насочена надолу.
-
Избирането на неща в таблица може да се извърши и от групата Таблица в раздела Оформление. Използвайте менюто Избор, за да изберете цялата таблица, ред, колона или една клетка.
-
Щракването върху „ръкохватката“ на таблицата избира цялата таблица. Манипулаторът се вижда винаги, когато мишката сочи към масата или когато показалецът за вмъкване е поставен вътре в таблицата.