Как да работим с текст в таблица на Word 2010

Текстът се излива в таблица в Word 2010 на база клетка по клетка. Всяка клетка от таблица на Word може да има свой собствен формат на абзаца и собствен набор от раздели. Групи от клетки, редове и колони, както и цялата таблица, могат да бъдат избрани и форматирани наведнъж, ако желаете. Всички стандартни текстови и абзацни формати се прилагат към клетките в таблица, точно както се прилагат към обикновения текст.

Показвайте линийката, когато работите с форматирането на таблица - това е благо. Ако линийката не се появи във вашия документ, щракнете върху бутона Преглед на линийката, за да го извикате.

Поставяне на текст в таблица на Word

За да попълните таблица с текст, просто въведете. Целият текст, който въвеждате, се вписва в една клетка. Клетките стават по-високи, за да поемат дълги късове текст. Някои клавиши и клавишни комбинации изпълняват специални функции в таблицата:

• Tab: За да преминете към следващата клетка, натиснете клавиша Tab. Придвижвате се от клетка на клетка, отляво надясно. Натискането на Tab в последната (най-дясната) колона на таблицата ви премества надолу към следващия ред.

• Shift+Tab: За да се върнете назад към предишната клетка, натиснете Shift+Tab.

• Клавиши със стрелки: Клавишите нагоре, надолу, наляво и надясно също ви преместват в таблицата, но те все още се движат в рамките на всеки текст в клетка. Следователно използването на клавишите със стрелки за придвижване от клетка на клетка е доста неефективно.

• Enter: клавишът Enter добавя нов абзац към клетка.

• Shift+Enter: Клавишната комбинация Shift+Enter може да разбие дълги редове текст в клетка чрез вмъкване на меко връщане.

• Ctrl+Tab: За да използвате раздели или отстъп в клетка, натиснете Ctrl+Tab, а не Tab.

Между другото, натискането на клавиша Tab в последната долна дясна клетка на таблицата автоматично добавя още един ред към таблицата.

Избиране на текст в таблица на Word

Ето как можете да изберете текст в таблица:

• Щракнете три пъти с мишката в клетка, за да изберете целия текст в тази клетка.

• Изберете една клетка, като позиционирате мишката в долния ляв ъгъл на клетката и, когато показалецът на мишката се промени на стрелка, насочена към североизток, щракнете, за да изберете клетката.

  

• Преместете мишката в лявото поле и щракнете, за да изберете ред от клетки.

• Преместете мишката над колона и щракнете, за да изберете тази колона. Когато мишката е на „сладкото място“, показалецът се променя на стрелка, насочена надолу.

  

• Избирането на неща в таблица може да се извърши и от групата Таблица в раздела Оформление. Използвайте менюто Избор, за да изберете цялата таблица, ред, колона или една клетка.

  

• Щракването върху „ръкохватката“ на таблицата избира цялата таблица. Манипулаторът се вижда винаги, когато мишката сочи към масата или когато показалецът за вмъкване е поставен вътре в таблицата.