Не винаги е необходимо да отпечатвате вашите документи на Word 2010. Вместо това можете да публикувате по електронен път тези документи на Word. Но не всеки може да чете документи на Word. Всъщност потребителите на по-стари версии на Word може да не са в състояние да четат документите на Word, които създавате в Word 2010. За да сте сигурни, че файловете са съвместими, можете да публикувате документите си в по-съвместим или универсален файлов формат:
1 Завършете документа си.
Да, това включва запазването му за последен път.
2 Щракнете върху раздела Файл и изберете командата Споделяне от менюто на раздела Файл.
Отваря се менюто Споделяне.
3За да използвате по-универсален тип файл, изберете Промяна на типа файл от менюто Споделяне.
Например, можете да изберете Word 97-2003 документ (*.doc), богат текстов формат (*.rtf) или уеб страница с един файл (*.mht, *.mhtml).
4 Използвайте диалоговия прозорец Save As, за да запишете вашия документ в специалния файлов формат и след това щракнете върху бутона Save.
Можете, ако желаете, да промените името на файла и местоположението на документа. Областта Save As Type на диалоговия прозорец Save As е избрала предварително избрания от вас тип файл.
5Ако искате да запишете файла като PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), изберете опцията Създаване на PDF/XPS документ от менюто Споделяне и щракнете върху бутона Създаване на PDF/XPS.
Появява се диалоговият прозорец Публикуване като PDF или XPS. Ако е необходимо, изберете PDF (*.pdf) от падащия списък Save As Type.
6 Дайте на документа си ново име на файл, ако желаете, или посочете ново място за запазване на файла, след което щракнете върху бутона Публикуване.
PDF файлът е създаден. Имате нужда от копие на програмата Adobe Reader , за да видите PDF файлове. Не се притеснявайте: безплатно е.
7За да изпратите документа си като прикачен файл към имейл, изберете Споделяне→ Изпращане чрез имейл.
За да направите това лесно изпращане на имейли, трябва да използвате Microsoft Outlook като програма за електронна поща и да имате настроен Exchange Server във вашата организация.
8 Щракнете върху бутона Изпрати като прикачен файл.
В този момент Outlook поема и вие съставяте вашето имейл съобщение. Когато изпратите съобщението, вашият документ на Word също се изпраща.