За да бъдете любезен и нежен сътрудник, активирайте функцията за проследяване на Word 2016, преди да правите промени в текста на някой друг: Щракнете върху раздела Преглед и в групата Проследяване щракнете върху бутона Проследяване на промените, показан тук.
От този момент нататък всички промени, направени в документа, са цветно кодирани въз основа на това кой прави промените и какво ниво на маркиране се показва:
-
За Simple Markup отляво на абзаца се появява цветно кодирана лента, което показва, че е направена някаква промяна.
-
За All Markup новият текст се появява в определен цвят, в зависимост от това кой е направил промените. Добавеният текст се показва с цветно подчертаване, а изтритият текст се показва с цветно зачертаване. Тези акценти на текста се наричат ревизионни марки .
-
За Без маркиране промените се проследяват, но не се показват в документа. Това е чудесна настройка за най-малко разсейване. (Отметките за ревизия могат да се видят, като изберете Всичко маркиране вместо Без маркиране.)
Word продължава да проследява промените и редакциите във вашия документ, докато не изключите Проследяване на промените. За да направите това, щракнете отново върху бутона Проследяване на промените.
Въпреки че бутонът Проследяване на промените изглежда маркиран, докато функцията е активна, по-добър начин да проверите и използвате тази функция е да активирате опцията Настройки на проследяване в лентата на състоянието. За да зададете тази опция, щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието и изберете Проследяване на промените. Като бонус можете да щракнете върху този елемент в лентата на състоянието, за да активирате или деактивирате маркировките за ревизия във вашия документ.