Как да проследите промените в документа в Word 2013

Word 2013 може да проследява много видове промени в документи, включително вмъквания, изтривания, премествания и модификации на форматиране. Тук ще научите как да активирате и конфигурирате как се проследяват редакциите на документ и как маркировките за ревизия се показват на екрана. Освен това се научавате как да приемате или отхвърляте ревизии.

Как да включите проследяването на промените в Word 2012

По подразбиране проследяването на промените е изключено. Когато го включите, Word започва да отбелязва всяка промяна, която правите, като използва стандартен набор от знаци, като подчертаване за вмъкване и зачертаване за изтриване.

Отворете документ на Word 2013 и след това изберете Преглед→ Проследяване на промените.

Бутонът Проследяване на промените се маркира.

В раздела Преглед отворете падащия списък Показване за преглед и изберете Всичко маркиране.

Новото в Word 2013 е възможността да се показват всички маркировки или само определени типове. Засега изберете да видите всички ревизии.

В първия параграф изтрийте дума и въведете друга на нейно място.

Изтритата дума става червена и се появява в зачертаване, а заместващата дума изглежда подчертана.

Изберете дума, за да я направите удебелена и натиснете Ctrl+B, за да я направите удебелена.

В този пример беше избран сър Ричард Уилямс . Отдясно на абзаца се появява балон, показващ промяната на форматирането.

Как да приемете или отхвърлите ревизия в Word 2013

Когато приемете ревизия, промяната се включва в документа и маркировката за ревизия изчезва. Когато отхвърлите ревизия, промяната се отхвърля и маркировката за ревизия изчезва. Можете да приемете или отхвърлите всяка ревизия поотделно или можете да приемете или отхвърлите всички ревизии в целия документ наведнъж.

Във вашия документ изтрийте дума и я заменете.

В този пример изтрийте тринадесет и въведете 13, за да го замените. Промяната се появява със знаци за ревизия.

Щракнете в началото на първия параграф, за да преместите точката на вмъкване там; след това изберете Преглед→Следваща промяна, намерена в групата Промени, за да преместите точката на вмъкване към първата промяна (изтриването на British ).

Изберете Преглед→ Приемам, за да приемете тази промяна.

Следващата промяна е подчертана (вмъкването на Обединеното кралство ).

Щракнете върху Приемам.

Следващата промяна е маркирана (изтриването на тринадесет ).

Щракнете върху Приемам.

Следващата промяна е маркирана (вмъкването на 13 ).

Щракнете върху Приемам.

Следващата промяна е подчертана (удебелото форматиране, приложено към сър Ричард Уилямс ).

Щракнете върху Отхвърляне.

Появява се диалогов прозорец, който ви казва, че няма повече промени.

Щракнете върху OK.

Диалоговият прозорец се затваря и абзацът се появява.

Как да приемете или отхвърлите всички ревизии в Word 2013

Ако сте уверени в ревизиите, може да искате да ги приемете всички наведнъж. Например, ако сте ги направили всички сами, може би вече знаете, че всички те са валидни промени. Обратно, ако искате да отхвърлите всички промени наведнъж (например, ако някой е редактирал сериозно документ и вие сте го предпочели оригиналния начин), можете да направите и това.

1. Направете някои промени във вашия документ.

В следващия пример, в първия параграф на основната част, на първия ред, 1980 е изтрита и 1982 е въведена; във втория параграф на тялото 1914 е заличен и 1915 е въведен; а във втория параграф на тялото подполковник беше с главни букви.

В раздела Преглед щракнете върху бутона със стрелка до бутона Отхвърли и премести към следващия в групата Промени и щракнете върху Отхвърляне на всички промени в менюто, което се показва.

Всички промени, които сте направили, се обръщат и маркировките за ревизия изчезват.