Excel 2007 предоставя разнообразие от числови формати, които можете да приложите към стойностите (числа), които въвеждате в работен лист, за да улесните тълкуването на данните. Тези числови формати включват валута, счетоводство, процент, дата, час, дроб и научен, както и няколко специални формата.
Начинът, по който въвеждате стойности в работен лист на Excel 2007, определя типа числов формат, който получават. Ето няколко примера:
-
Валута: Ако въведете финансова стойност, пълна със знака за долар и два знака след десетичната запетая, Excel присвоява на клетката формат на номер на валута заедно със записа.
-
Проценти: Ако въведете стойност, представляваща процент като цяло число, последвано от знака за процента без десетични знаци, Excel присвоява на клетката формат на процентно число, който следва този модел заедно със записа.
-
Дати: Ако въведете дата (датите също са стойности), която следва един от вградените числови формати на Excel, като 11/10/09 или 10-Nov-09, програмата присвоява формат за число на дата, който следва модел на датата.
Дори ако сте наистина добър машинописец и предпочитате да въведете всяка стойност точно както искате да се показва в работния лист, вие все пак използвате числови формати, за да направите стойностите, изчислени по формули, да съвпадат с другите, които въвеждате. Excel прилага общ числов формат към всички стойности, които изчислява, както и всички, които въвеждате, които не следват един от другите числови формати на Excel. Общият формат премахва всички водещи и крайни нули от записи. Това прави много трудно подреждането на числата в колона върху техните десетични точки. Единственият лек е да форматирате стойностите с друг числов формат.
Числата с десетични знаци не се подравняват, когато изберете Общо форматиране.
Можете да зададете числов формат на група стойности преди или след като ги въведете. Форматирането на числа, след като ги въведете, често е най-ефективният начин, защото това е просто процедура в две стъпки:
Изберете клетката(ите), съдържаща стойността(ите), които искате да форматирате.
Изберете желания формат на числата, като използвате някой от следните методи:
-
Изберете формат от падащия списък в групата Номер в раздела Начало.
-
Щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец Номер в долния десен ъгъл на групата Число в раздела Начало и изберете желания формат в раздела Число на диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
Приложете числов формат чрез групата Числа в раздела Начало или диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
Използвайте клавишната комбинация Ctrl+1, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки. Само имайте предвид, че клавишната комбинация е натискане на клавиша Ctrl плюс клавиша с цифрата 1, а не на функционалния клавиш F1.