Полетата за печат показват колко бяло пространство поставя Excel 2007 между данните на работния лист и ръба на страницата. Настройките за нормални полета, които Excel прилага към нова работна книга, използват горно и долно поле от 0,75 инча и ляво и дясно поле от 0,7 инча. Можете също да зададете полета за горния и долния колонтитул и да центрирате работния си лист хоризонтално или вертикално върху страницата, за да подобрите външния вид на отпечатан отчет.
В допълнение към настройките за нормални полета, Excel ви позволява да изберете две други стандартни полета от падащото меню на бутона Margins в раздела Оформление на страницата на лентата:
-
Широки полета с 1-инчови горни, долни, ляво и дясно полета и 0,5 инча, разделящи горния и долния колонтитул от горното и долното поле.
-
Тесни полета с горни и долни полета от 0,75 инча и ляво и дясно поле от 0,25 инча с 0,3 инча, разделящи горния и долния колонтитул от горното и долното поле.
Excel 2007 предоставя няколко предварително зададени полета в падащото меню Margins.
Можете също така ръчно да коригирате полетата на отчет или от раздела Поля на диалоговия прозорец Настройка на страницата или чрез плъзгане на маркерите за полета в прозореца Преглед за печат. За да получите повече колони на страница, опитайте да намалите лявото и дясното поле. За да получите повече редове на страница, опитайте да намалите горното и долното поле.
Следвайте тези стъпки, за да коригирате полетата с помощта на диалоговия прозорец Настройка на страницата:
В раздела Оформление на страницата щракнете върху командата Персонализирани полета в падащото меню Поля или щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец Настройка на страницата.
Появява се диалоговият прозорец Настройка на страницата.
Щракнете върху раздела Маржове.
Коригирайте полетата на отчета си от раздела Маржове в диалоговия прозорец Настройка на страницата.
Въведете новите настройки за полета в текстовите полета отгоре, отдолу, отляво и отдясно.
Можете също да използвате бутоните за въртене, за да промените настройките на полето на малки стъпки.
(По избор) Поставете отметка в едно или и двете квадратчета Центриране на страницата, за да центрирате данните между текущите настройки на полето.
Щракнете върху OK.
Можете да щракнете върху бутона Преглед за печат в диалоговия прозорец Настройка на страницата по всяко време, за да видите как промените, които правите, влияят върху визуализацията на вашия отчет.
Ако поставите отметка в квадратчето Покажи полетата в раздела Преглед за печат в прозореца Преглед за печат, можете да промените полетата. За да промените едно от полетата, позиционирайте показалеца на мишката върху желания маркер за поле (формата на показалеца се променя на двупосочна стрелка) и плъзнете маркера в подходящата посока. Когато пуснете бутона на мишката, Excel преначертава страницата, използвайки новата настройка на полето.
Плъзнете маркер, за да коригирате полето му в прозореца за преглед на страница, когато е отметнато квадратчето Показване на полетата.