Как да промените относителните формули в абсолютни формули в Excel 2013

Всички нови формули, които създавате в Excel 2013, естествено съдържат относителни препратки към клетки, освен ако не ги направите абсолютни. Тъй като повечето копия на формули, които правите, изискват корекции на препратките към клетките им, рядко се налага да обръщате внимание на това подреждане. След това от време на време се натъквате на изключение, което изисква ограничаване кога и как препратките към клетките се коригират в копия.

Едно от най-често срещаните от тези изключения е, когато искате да сравните диапазон от различни стойности с една стойност. Това се случва най-често, когато искате да изчислите какъв процент е всяка част към общата сума.

Например, в работния лист Mother Goose Enterprises – 2013 Sales, срещате тази ситуация при създаване и копиране на формула, която изчислява какъв процент е всеки месечен общ сбор (в диапазона от клетки B14:D14) от тримесечния сбор в клетка E12.

Да предположим, че искате да въведете тези формули в ред 14 на работния лист Mother Goose Enterprises – 2013 Sales, започвайки от клетка B14. Формулата в клетка B14 за изчисляване на процента от общата сума за януари-продажби към първото тримесечие е много проста:

=B12/E12

Тази формула разделя общите продажби за януари в клетка B12 на тримесечните общи в E12 (какво може да бъде по-лесно?). Вижте обаче какво би се случило, ако плъзнете манипулатора за запълване една клетка надясно, за да копирате тази формула в клетка C14:

=C12/F12

Корекцията на първата референтна клетка от B12 към C12 е точно това, което лекарят нареди. Въпреки това, коригирането на втората референтна клетка от E12 към F12 е катастрофа. Не само че не изчислявате какъв процент са февруарските продажби в клетка C12 от продажбите за първото тримесечие в E12, но и в крайна сметка получавате един от онези ужасни #DIV/0! грешки в клетка C14.

За да спрете Excel да коригира препратка към клетка във формула във всякакви копия, преобразувайте препратката към клетка в абсолютна. За да направите това, натиснете функционалния клавиш F4, след като приложите режима на редактиране (F2). Вие правите препратката към клетката абсолютна, като поставяте знаци за долар пред буквата на колоната и номера на реда. Например клетка B14 съдържа правилната формула за копиране в диапазона от клетки C14:D14:

=B12/$E$12

Погледнете работния лист, след като тази формула бъде копирана в диапазона C14:D14 с манипулатора за запълване и е избрана клетка C14. Забележете, че лентата с формули показва, че тази клетка съдържа следната формула:

=C12/$E$12

Тъй като E12 е променен на $E$12 в оригиналната формула, всички копия имат същата абсолютна (непроменяща се) препратка.

Ако бъркате и копирате формула, където една или повече от препратките към клетки трябва да са абсолютни, но сте ги оставили всички относителни, редактирайте оригиналната формула, както следва:

Щракнете двукратно върху клетката с формулата или натиснете F2, за да я редактирате.

Позиционирайте точката на вмъкване някъде върху препратката, която искате да преобразувате в абсолютно.

Натиснете F4.

Когато приключите с редактирането, щракнете върху бутона Enter на лентата с формули и след това копирайте формулата в объркания диапазон от клетки с манипулатора за запълване.

Не забравяйте да натиснете F4 само веднъж, за да промените препратка към клетка на напълно абсолютна. Ако натиснете функционалния клавиш F4 втори път, ще получите така наречената смесена препратка, където само частта на реда е абсолютна, а частта в колоната е относителна (както в E$12).

Ако след това натиснете F4 отново, Excel излиза с друг тип смесена препратка, където частта на колоната е абсолютна, а частта на реда е относителна (както в $E12). Ако натиснете F4 още веднъж, Excel променя препратката към клетката обратно на напълно относителна (както в E12). След като се върнете откъдето сте започнали, можете да продължите да използвате F4, за да преминете през същия набор от промени в референтните клетки.

Ако използвате Excel на сензорно устройство без достъп до физическа клавиатура, единственият начин да преобразувате адресите на клетките във вашите формули от относителни към абсолютни или някаква форма на смесен адрес е да отворите Touch клавиатурата и да я използвате, като добавите знаците за долар преди буквата на колоната и/или номера на реда в съответния адрес на клетка в лентата с формули.

Този поглед във формулите на Excel ли ви накара да копнеете за повече информация и прозрение за популярната програма за електронни таблици на Microsoft? Свободни сте да пробвате някой от курсовете за електронно обучение за LuckyTemplates . Изберете своя курс (може да се интересувате от повече от Excel 2013 ), попълнете бърза регистрация и след това завъртете електронното обучение с опитайте! бутон. Ще сте на път за по-надеждно ноу-хау: Пълната версия е налична и в Excel 2013 .