В Excel 2010 избирате портретна или пейзажна ориентация на страницата, което влияе върху оформлението на отпечатаната страница. Можете също така да коригирате настройката за размер въз основа на размера на хартията, която планирате да използвате за отпечатване на вашия работен лист.
В допълнение към методите на лентата, описани по-долу, можете също да промените ориентацията на хартията и размера на хартията от секцията Настройки на панела Печат в изглед Backstage (натиснете Ctrl+P).
Регулиране на ориентацията на страницата
Тъй като много работни листове са по-широки, отколкото са високи (като бюджети или таблици за продажби, които проследяват разходите през всичките 12 месеца), може да откриете, че разпечатките изглеждат по-добре, ако превключите ориентацията от портретен режим по подразбиране към пейзажен режим.
В раздела Оформление на страницата на лентата ще намерите бутона Ориентация в групата Настройка на страницата. Щракването върху бутона Ориентация разкрива падащо меню с тези две опции:
-
Портрет (по подразбиране), където отпечатването върви успоредно на късия ръб на хартията.
-
Пейзаж, където печатът върви успоредно на дългия ръб на хартията.
Настройката за ориентация се предлага в два варианта: портрет и пейзаж.
На следващата фигура виждате първата страница на отчет в пейзажен режим в панела Печат на изгледа Backstage. За този отчет Excel може да побере три повече колони с информация на страницата в хоризонтален режим, отколкото в портретен режим. Общият брой страници за този отчет намалява от десет страници в портретен режим на шест страници в хоризонтален режим. Разбира се, портретната ориентация може да работи по-добре за други отчети. Експериментирайте с настройките, докато намерите най-доброто.
Отчет в пейзажен режим.
Избор на размер на хартията
В повечето случаи ще използвате стандартната хартия с размер 8,5 x 11 инча, за да отпечатате работните си листове. Ако обаче установите, че трябва да печатате върху легален размер хартия 8,5 x 14 инча, плик или друг размер хартия, трябва да кажете на Excel кой размер хартия искате да използвате.
За да промените настройката за размер на хартията, щракнете върху бутона Размер в групата Настройка на страницата на раздела Оформление на страницата и изберете желания размер от получения падащ списък.