Как да промените общите опции за изчисление в раздела Формули в Excel 2016

Опциите в раздела Формули на диалоговия прозорец Опции на Excel 2016 (Файл→Опции→Формули или Alt+FTF) са разделени на Опции за изчисление, Работа с формули, Проверка на грешки и Правила за проверка на грешки.

Опциите на раздела Формули ви позволяват да промените начина, по който формулите в електронната таблица се преизчисляват.

Опциите за изчисление ви позволяват да промените кога формулите във вашата работна книга се преизчисляват и дали и как се преизчислява формула, която Excel не може да реши при първия опит (като такава с кръгова препратка). Изберете от следните елементи:

• Бутон за автоматична опция (по подразбиране), за да може Excel да преизчисли всички формули веднага след като промените някоя от стойностите, от които зависи тяхното изчисление.

• Бутон с опция Автоматично с изключение на таблици с данни, за да може Excel автоматично да преизчисли всички формули, с изключение на тези, въведени в таблиците с данни какво-ако, които създавате. За да актуализирате тези формули, трябва да щракнете върху командния бутон Изчисли сега (F9) или Изчисли лист (Shift+F9) в раздела Формули на лентата.

• Бутон за ръчна опция за превключване към общо ръчно преизчисление, при което формулите, които се нуждаят от актуализиране, се преизчисляват само когато щракнете върху командния бутон Изчисли сега (F9) или командния бутон Изчисляване (Shift+F9) в раздела Формули на лентата.

• В квадратчето за отметка Активиране на итеративно изчисление , за да активирате или деактивирате итеративните изчисления за формули, които Excel установи, че не може да реши при първия опит.

• Текстово поле Максимални итерации , за да промените броя пъти (100 е по подразбиране), че Excel преизчислява привидно неразрешима формула, когато квадратчето за отметка Активиране на итеративно изчисление съдържа отметка чрез въвеждане на число между 1 и 32767 в текстовото поле или чрез щракване върху бутони за въртене.

• Текстово поле Максимална промяна , за да промените сумата, с която Excel увеличава стойността за предположение, която прилага всеки път, когато програмата преизчислява формулата в опит да я реши, като въведе новата стойност на увеличение в текстовото поле.

Разделът Работа с формули съдържа четири опции в квадратчетата за отметка, които определят различни опции, свързани с формули:

• Отметка в квадратчето за стил на справка R1C1 (не е отметнато по подразбиране), за да активирате или деактивирате системата за справка на клетките R1C1, при която и колоните, и редовете са номерирани, както в R45C2 за клетка B45.

• Автоматично довършване на формула (маркирано по подразбиране), за да деактивирате или активирате отново функцията за автоматично довършване на формула, при която Excel се опитва да завърши формулата или функцията, които ръчно изграждате в текущата клетка.

• Използвайте квадратчето за отметка Имената на таблици във формули (маркирано по подразбиране), за да деактивирате и активирате отново функцията, при която Excel автоматично прилага всички имена на диапазони, които сте създали в таблица с данни, към всички формули, които се отнасят до техните клетки.

• Използвайте функциите GetPivotData за препратки към обобщена таблица (маркирано по подразбиране), за да деактивирате и активирате отново функцията GetPivotTable, която Excel използва за извличане на данни от различни полета в източник на данни, когато ги поставяте в различни полета на обобщения отчет на обобщената таблица, който създавате.

Останалите опции в раздела Формули на диалоговия прозорец Опции на Excel ви позволяват да контролирате проверката за грешки за формули. В секцията Проверка на грешки е отметнато единственото квадратче за отметка Активиране на проверка на грешки във фонов режим, което позволява проверка на грешки във фонов режим, докато работите в Excel. В Правилата за проверка на грешки всички квадратчета за отметка са поставени с отметка, с изключение на квадратчето за отметка Формули, отнасящи се до празни клетки, което показва грешка във формулата, когато формула препраща към празна клетка.

За да деактивирате проверката за грешки във фонов режим, щракнете върху квадратчето Активиране на проверка на грешки във фонов режим в секцията Проверка на грешки, за да премахнете отметката му. За да промените цвета, използван за обозначаване на грешки във формулата в клетките на работния лист (когато е активирана проверка на грешки във фонов режим), щракнете върху падащото меню Показване на грешки с помощта на този цвят и щракнете върху нов цветен квадрат в падащата цветова палитра. За да премахнете цвета от всички клетки в работния лист, където в момента са посочени грешки във формулата, щракнете върху бутона Нулиране игнориране на грешки. За да деактивирате други правила за проверка на грешки, щракнете върху техните квадратчета, за да премахнете отметките.