Независимо дали обожавате или мразите способността на Word да осмива вашите езикови способности, вие имате последната дума. Налични са много настройки и опции за контрол на инструментите за проверка на правописа и граматиката на Word.
Отмяна на командата Игнориране на всички
Опа! Щракнахте ли върху тази команда Игнориране на всички, когато всъщност Word беше правилен и вашият правопис беше грешен? Сега тази ужасно грешно написана дума засипва документа ви като шарка.
Не се притеснявайте, мили читателю. Можете да отмените директивата за игнориране на всички правописи. Следвай тези стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
Изберете командата Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Word.
Изберете Проверка от лявата страна на диалоговия прозорец.
Щракнете върху бутона Повторна проверка на документа.
Появява се диалогов прозорец с предупреждение, който ви напомня какво ще направите.
Щракнете върху бутона Да.
Всичко, което сте казали на Word да игнорира, докато проверява вашия документ, сега се игнорира.
Щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции на Word и да се върнете към вашия документ.
Командата Игнориране на всички засяга само текущия документ. Ако случайно сте добавили дума към персонализирания речник, вижте следващия раздел.
Персонализиране на персонализирания речник
Изграждате персонализирания речник, като добавяте правилно написани думи, които са маркирани като грешно изписани. Можете също така ръчно да добавяте думи, да премахвате думи или просто да разглеждате речника, за да видите дали карате стария Ноа Уебстър да ревнува или не. Следвай тези стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
Изберете Опции, за да покажете диалоговия прозорец Опции на Word.
Изберете Проверка.
Щракнете върху бутона Персонализирани речници.
Появява се диалоговият прозорец Персонализирани речници.
Word 2016 използва файла RoamingCustom.dic като персонализиран речник. Може да видите други файлове в списъка, особено ако сте надстроили от по-стари версии на Microsoft Word.
Изберете елемента RoamingCustom.dic (По подразбиране).
Щракнете върху бутона Редактиране на списък с думи.
Ще видите превъртащ се списък с думи, които сте добавили към персонализирания речник.
За да добавите дума към персонализирания речник, въведете я в текстовото поле на Word(s). Щракнете върху бутона Добавяне.
За да премахнете дума от персонализирания речник, изберете думата от превъртащия списък. Щракнете върху бутона Изтриване.
Щракнете върху бутона OK, когато приключите с персонализирания речник. След това щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции на Word.
Деактивиране на автоматичната проверка на правописа
За да премахнете червеното зигзагообразно подчертаване от вашия документ, което ефективно деактивира проверката на правописа в движение, следвайте тези стъпки:
Щракнете върху раздела Файл и изберете Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Word.
От лявата страна на диалоговия прозорец изберете Проверка.
Премахнете отметката до елемента Проверка на правописа, докато пишете.
Щракнете върху бутона OK.
Ако искате също да прогоните синия зигзаг на объркана граматика, повторете тези стъпки, но в Стъпка 3 премахнете отметката до елемента Маркиране на граматически грешки, докато пишете.
Ограничаване на проверката на граматиката
Проверката на граматиката на Word изглежда настойчиво неправилна. В крайна сметка английският е течен. Особено ако пишете поезия или просто знаете правилата и предпочитате да ги огъвате или разхвърляте, помислете за намаляване на някои от по-агресивните граматични знамена на Word.
За да коригирате граматическите настройки, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
Изберете Опции, за да покажете диалоговия прозорец Опции на Word.
Изберете Проверка.
До елемента Стил на писане щракнете върху бутона Настройки.
Появява се диалоговият прозорец Grammar Settings.
Премахнете отметките от тези елементи, които вече не желаете Word да маркира като обидни.
Категориите са доста общи, което затруднява премахването на избора на правило. Това е така, защото когато Word маркира граматична грешка, виждате конкретно правило, а не общите, изброени в диалоговия прозорец Настройки на граматиката.
Щракнете върху бутона OK, за да изхвърлите диалоговия прозорец Настройки на граматиката.
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции на Word.
Ако предпочитате да деактивирате всички правила, вместо това деактивирайте проверката на граматиката напълно.