Как да промените настройката на страницата в Excel 2019

Когато преглеждате работната си книга в Excel 2019, настройката на страницата може да направи много голяма разлика, Excel 2019 ви предоставя много опции за настройка на вашата страница. Групата Настройка на страницата на раздела Оформление на страницата съдържа следните важни командни бутони в Excel 2019:

• Бутон Margins, за да изберете едно от трите предварително зададени полета за отчета или да зададете персонализирани полета в раздела Margins на диалоговия прозорец Настройка на страницата.
• Бутон за ориентация за превключване между портретен и пейзажен режим за печат.
• Бутон за размер, за да изберете един от предварително зададените размери на хартията, да зададете персонализиран размер или да промените разделителната способност на печат или номера на страница в раздела Страница на диалоговия прозорец Настройка на страницата.
• Бутон Print Area, за да зададете и изчистите зоната за печат.
• Бутон за прекъсвания за вмъкване или премахване на прекъсвания на страници.
• Бутон за фон, за да отворите диалоговия прозорец Фон на лист, където можете да изберете ново графично изображение или снимка, които да използвате като фон за текущия работен лист. (Този бутон се променя на Изтриване на фона веднага щом изберете фоново изображение.)
• Бутон Печат на заглавия, за да отворите раздела Лист на диалоговия прозорец Настройка на страницата, където можете да дефинирате редове от работния лист, които да се повтарят в горната част, и колони на работния лист, които да се повтарят вляво като заглавия за печат на отчета.

Промяна на полета в Excel 2019

Настройките за нормални полета, които Excel прилага към нов отчет, използват стандартни горни, долни, ляво и дясно полета от 3/4 инча с малко над 1/4 инча, разделящи горния и долния колонтитул съответно от горното и долното поле.

В допълнение към настройките за нормални полета, програмата ви позволява да изберете две други стандартни полета от падащото меню на бутона Margins:

• Широки полета с 1-инчов горен, долен, ляво и дясно поле и 1/2 инча, разделящи горния и долния колонтитул от горния и долния поле, съответно
• Тесни полета с горно и долно поле от 3/4 инча и ляво и дясно поле от 1/4 инча с 0,3 инча, разделящи горния и долния колонтитул от горното и долното поле, съответно

Често се оказвате с отчет, който заема цяла отпечатана страница и след това достатъчно, за да се разлее върху втора, предимно празна страница. За да притиснете последната колона или последните няколко реда от данните от работния лист на страница 1, опитайте да изберете Намаляване от падащото меню на бутона Margins в Excel 2019.

Ако това не стане, можете да опитате ръчно да коригирате полетата за отчета от раздела Margins на диалоговия прозорец Page Setup или като плъзнете маркерите за полета в областта за визуализация на екрана Print в изгледа Backstage (Натиснете Ctrl+ P и щракнете върху бутона Покажи полетата). За да получите повече колони на страница, опитайте да намалите лявото и дясното поле. За да получите повече редове на страница, опитайте да намалите горното и долното поле.

За да отворите раздела Поля на диалоговия прозорец Настройка на страницата в Excel 2019, изберете Персонализирани полета от падащото меню на бутона Поля. Там въведете новите настройки в текстовите полета отгоре, отдолу, отляво и отдясно — или изберете новите настройки на полето със съответните им бутони за въртене.

Коригирайте полетата на отчета си от раздела Маржове в диалоговия прозорец Настройка на страницата.

Изберете една или и двете опции Центриране на страница в раздела Поля на диалоговия прозорец Настройка на страницата, за да центрирате селекция от данни (които заемат по-малко от цяла страница) между текущите настройки за полета. В секцията Център на страницата поставете отметка в квадратчето Хоризонтално, за да центрирате данните между лявото и дясното поле. Поставете отметка в квадратчето Вертикално, за да центрирате данните между горното и долното поле в Excel 2019.

Когато щракнете върху бутона Покажи полетата на екрана за печат в изгледа на Excel Backstage (Ctrl+P), за да промените директно настройките на полетата, можете също да масажирате ширините на колоните, както и полетата. (За да промените едно от полетата, позиционирайте показалеца на мишката върху желания маркер на полето (формата на показалеца се променя на двупосочна стрелка) и плъзнете маркера с мишката в подходящата посока. Когато пуснете бутона на мишката, Excel преначертава страницата, като използвате новата настройка на полето. Може да получите или загубите колони или редове, в зависимост от вида на корекцията, която правите. Промяната на ширините на колоните е същата история: Плъзнете маркера на колона наляво или надясно, за да намалите или увеличите ширина на определена колона в Excel 2019.

Оформление на страницата в Excel 2019

В Excel 2019 падащото меню, прикрепено към бутона Ориентация в групата Настройка на страницата на раздела Оформление на страницата на лентата, съдържа две опции:

• Портрет (по подразбиране), където отпечатването върви успоредно на късия ръб на хартията
• Пейзаж, където печатът върви успоредно на дългия ръб на хартията

Тъй като много работни листове са далеч по-широки, отколкото са високи (като бюджети или таблици за продажби, които проследяват разходите за 12 месеца), може да откриете, че по-широката страница с работни листове е по-добра, ако превключите ориентацията от портретен режим (който побира по-малко колони на страница, защото отпечатването върви успоредно на късия ръб на страницата) в пейзажен режим.

По-долу можете да видите прозореца за визуализация за печат с първата страница на отчета в пейзажен режим в изгледа Оформление на страницата. За този отчет Excel може да побере три повече колони с информация на тази страница в пейзажен режим, отколкото в портретен режим. Въпреки това, тъй като тази ориентация на страницата включва по-малко редове, общият брой страници за този отчет се увеличава от две страници в портретен режим на четири страници в пейзажен режим.

Отчет за пейзажен режим в изглед на оформление на страницата.

Печат на заглавия в Excel 2019

Функцията за печат на заглавия на Excel ви позволява да отпечатвате определени заглавия на редове и колони на всяка страница от отчета. Печатните заглавия са важни в многостранични отчети, където колоните и редовете със свързани данни се прехвърлят към други страници, които вече не показват заглавията на редовете и колоните на първата страница.

Не бъркайте заглавията за печат със заглавката на отчет в Excel 2019. Въпреки че и двете са отпечатани на всяка страница, информацията за заглавката се отпечатва в горното поле на отчета; заглавията за печат винаги се появяват в тялото на отчета — в горната част, в случай на редове, използвани като заглавия за печат, и вляво, в случай на колони.

За да посочите редове и/или колони като заглавия за печат на отчет в Excel 2019, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху бутона Печат на заглавия в раздела Оформление на страницата на лентата или натиснете Alt+PI.
Появява се диалоговият прозорец Настройка на страницата с избран раздел Лист.

Щракнете в текстовото поле Редове за повторение отгоре и след това плъзнете през редовете с информация, която искате да се показва в горната част на всяка страница в работния лист по-долу. Ако е необходимо, намалете диалоговия прозорец Настройка на страницата само до текстовото поле Редове за повторение отгоре, като щракнете върху бутона Сгъване/Разгъване на текстовото поле.
За примера, показан по-долу, бутонът Сгъване/Разгъване, свързан с текстовото поле Редове за повторение отгоре, беше щракнат и след това преместен през редове 1 и 2 в колона А на работния лист Little Bo-Peep Pet Detectives – Client List. Excel въведе диапазона на редове $1:$2 в текстовото поле Редове за повторение отгоре.

Excel посочва редовете за печат на заглавия в работния лист, като поставя пунктирана линия (която се движи като поле) върху границата между заглавията и информацията в тялото на отчета.

Щракнете в текстовото поле Колони за повторение вляво и след това плъзнете през диапазона от колони с информацията, която искате да се появи в левия край на всяка страница на отпечатания отчет в работния лист по-долу. Ако е необходимо, намалете диалоговия прозорец „Настройка на страницата“ само до текстовото поле „Колони за повторение вляво“, като щракнете върху бутона „Сгъване/разгъване“ на текстовото поле.
Excel посочва колоните със заглавия за печат в работния лист, като поставя пунктирана линия (която се движи като поле) на границата между заглавията и информацията в тялото на отчета.

Щракнете върху OK или натиснете Enter, за да затворите диалоговия прозорец Настройка на страницата.
Пунктираната линия, показваща границата на заглавията на редове и/или колони, изчезва от работния лист.

Посочете редовете и колоните, които да използвате като заглавия за печат в раздела Лист на диалоговия прозорец Настройка на страницата.

По-горе редове 1 и 2, съдържащи заглавието на работния лист и заглавията на колоните за клиентската база данни на Little Bo-Peep Pet Detectives, са обозначени като заглавия за печат на отчета в диалоговия прозорец Настройка на страницата. На изображението по-долу можете да видите прозореца Print Preview с втората страница на отчета. Обърнете внимание как тези заглавия за печат се появяват на всички страници на отчета.

Страница 2 от примерен отчет в Print Preview с дефинирани заглавия за печат.

За да изчистите заглавията за печат от отчет, ако вече не ви трябват, отворете раздела Лист на диалоговия прозорец Настройка на страницата и след това изтрийте диапазоните на редове и колони от текстовите полета Редове до Повторение отгоре и Колони за Повторение отляво. Щракнете върху OK или натиснете Enter.

Научете повече за Excel 2019 и страхотните функции, които предлага .