Office 2016 използва OneDrive на текущия потребител на Windows като място за съхранение по подразбиране. OneDrive е защитена онлайн зона за съхранение, хоствана от Microsoft. Всеки, който се регистрира за услугата или който влезе в Windows 8 или по-нова версия с Microsoft ID, получава определено количество безплатно място за съхранение и може да закупи повече.
Можете също да запазите вашите файлове локално, където местоположението по подразбиране е вашата лична папка Документи. В Windows всеки потребител има своя отделна папка „Документи“ (въз основа на това кой е влязъл в Windows в момента).
За да разберете как да промените местоположенията за запис, първо трябва да разберете концепцията за пътека на файла. Файловете са организирани в папки и можете да имате папки вътре в папки. Например, може да имате
-
Папка, наречена Work
-
В тази папка друга папка, наречена Търсене на работа
-
В тази папка има файл на Word, наречен Resume.docx
Пътят за такъв файл би бил
C: WorkJob Search Resume.docx
Когато промените местоположението за запис, вие преминавате към различен път за файла. Можете да направите това, като навигирате през файловата система чрез диалоговия прозорец Save As. Диалоговият прозорец Запиши като предоставя няколко начина за навигация, така че можете да изберете този, който ви харесва най-много.
Ето няколко начина за промяна на местоположението в диалоговия прозорец Save As или Open.
Използвайте контролите в диалоговия прозорец Save As или Open, за да промените местоположенията.
-
Щракнете върху една от десните стрелки в адресната лента, за да отворите меню с местоположения.
-
Щракнете върху стрелката нагоре с едно ниво, за да се изкачите с едно ниво нагоре в йерархията на папките.
-
Списъкът за бърз достъп съдържа преки пътища до често използвани места; можете да поставите и вашите любими местоположения тук, като ги плъзнете тук.
-
За да прегледате своя OneDrive от най-високото ниво, щракнете върху OneDrive.
-
За да прегледате локалния компютър от най-високото ниво, щракнете върху Този компютър.
-
Щракнете върху местоположение в навигационния екран, за да преминете към това местоположение.