Когато започнете да използвате Microsoft Excel 2010 за първи път, Excel иска да запази файлове в папката Документи (Windows 7 или Vista) или папката Моите документи (Windows XP) под вашето потребителско име на вашия твърд диск. Така например пътят на директорията на папката по подразбиране, където Excel 2010 автоматично записва нови файлове на работната книга на компютър, работещ под Windows 7 или Vista, е
C: Потребителско име на потребителите Документи
Въпреки това, пътят на директорията на папката по подразбиране, където Excel 2010 автоматично записва нови файлове на работната книга на компютър с Windows XP, е
C: Документи и настройки потребителско име Моите документи
Общата папка Документи или Моите документи може да не е там, където искате новите работни книги, които създавате, да бъдат автоматично записвани.
За да промените местоположението на файла по подразбиране в друга папка на вашия компютър, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Excel.
Щракнете върху раздела Запазване.
Опциите за запазване се появяват в десния прозорец.
Щракнете в текстовото поле Местоположение на файла по подразбиране.
Редактирайте съществуващия път или го заменете с пътя към друга папка, в която искате да бъдат записани всички бъдещи работни книги.
Щракнете върху OK.
Диалоговият прозорец Опции на Excel се затваря. Следващият път, когато запишете нов файл на работната книга, той ще бъде записан в местоположението на файла по подразбиране, което сте посочили — освен ако не промените местоположението на папката в диалоговия прозорец Запиши като.