Как да промените външния вид на диаграмите в Office 365

Office представя много различни начини за прецизиране на диаграма. Както е показано, можете да щракнете върху един от трите бутона — Елементи на диаграма, Стилове на диаграма или Филтри на диаграма — които се появяват до диаграма, когато я изберете. Можете също да отидете в раздела (Инструменти за диаграми) Дизайн и раздела (Инструменти за диаграми) Формат. Възможностите ви за бърникане с диаграма са много.

Щракнете върху бутон вдясно от диаграма или отидете в раздела (Инструменти за диаграми) Дизайн или Формат, за да промените вида на диаграмата.

Тези страници обясняват как да промените външния вид и оформлението на диаграмата в програмите на Microsoft Off 365, като се започне с най-голямата промяна, която можете да направите – обмен на един тип диаграма с друг.

Как да промените типа на диаграмата

Най-големият начин да преработите диаграмата е да я изхвърлите в полза на различен тип диаграма. За ваш късмет, Office прави тази задача лесна в Microsoft Excel , Word и PowerPoint. Следвайте тези стъпки, за да промените тиква в карета или съществуваща диаграма в различен вид диаграма:

Щракнете върху диаграмата си, за да я изберете.

В раздела (Инструменти за диаграма) щракнете върху бутона Промяна на типа на диаграмата или щракнете с десния бутон върху диаграмата си и изберете Промяна на типа на диаграмата от контекстното меню.
Появява се диалоговият прозорец Промяна на типа на диаграмата. Изглежда познато? Това е същият диалогов прозорец, който сте използвали, за да създадете диаграмата си на първо място.

Изберете нов тип диаграма и щракнете върху OK.
Не всички типове диаграми могат да бъдат успешно преобразувани в други типове диаграми. Може да сте създали чудовище и в този случай се върнете към Стъпка 1 и започнете отначало или щракнете върху бутона Отмяна.

Как да промените размера и формата на диаграма

За да направите диаграмата по-висока или по-широка, следвайте тези инструкции:

• Щракнете върху периметъра на диаграмата, за да я изберете и след това плъзнете дръжка отстрани, за да я направите по-широка, или дръжка отгоре или отдолу, за да я направите по-висока.
• Отидете в раздела (Инструменти за диаграми) Формат и въведете измервания в полетата Височина и Ширина. Можете да намерите тези полета в групата Размер (може да се наложи да щракнете върху бутона Размер, за да ги видите, в зависимост от размера на вашия екран).

Как да изберете нов облик за вашата диаграма

Изберете вашата диаграма и експериментирайте с тези различни начини, за да промените външния й вид:

• Изберете стил на диаграма: В раздела (Инструменти за диаграми) Дизайн изберете опция в галерията Стилове на диаграми. Или щракнете върху бутона Стилове на диаграма и изберете стил от падащото меню. Тези опции на галерията са доста сложни. Ще ви е трудно да оформите тези класации сами.
• Промяна на цветовата схема: В раздела (Инструменти за диаграми) Дизайн щракнете върху бутона Промяна на цветовете и изберете цвят от падащия списък. Или щракнете върху бутона Стилове на диаграмата и изберете цвят от падащото меню.

Ако вашият файл включва повече от една диаграма, направете диаграмите в съответствие една с друга. Придайте им подобен външен вид, така че файлът ви да не се превърне в модно ревю в класация. Можете да направите диаграми съвместими една с друга, като изберете подобни опции за диаграми в галерията Стилове на диаграми.

Как да промените оформлението на диаграма

Диаграмите са съставени от различни елементи - легенда, етикети и заглавия. Следната фигура идентифицира елементите на диаграмата. Къде да се появят тези елементи, зависи от вас. Дали да ги включите зависи и от вас. Можете например да поставите легендата от дясната страна на вашата диаграма или да не я използвате. Избирайки кои елементи да включите и къде да поставите елементи, вие създавате оформление за вашата диаграма.

Елементите на оформлението на диаграма.

Изберете вашата диаграма и експериментирайте с тези техники, за да вземете решение за оформление:

• В раздела (Инструменти за диаграми) Дизайн щракнете върху бутона Бързо оформление и изберете опция в галерията.
• В раздела (Инструменти за диаграми) Дизайн щракнете върху бутона Добавяне на елемент на диаграма. След това изберете елемент от падащия списък и от подменюто изберете дали да поставите елемента (опцията Няма) или къде да го поставите.
• Щракнете върху бутона Елементи на диаграмата, изберете елемент от падащото меню и изберете дали да го поставите (опция Няма) или къде да го поставите. Следващата фигура, например, показва как да изберете къде да поставите легендата.

Щракването върху бутона Елементи на диаграмата е един от начините за работа с оформления на диаграма.

Задръжте курсора на мишката върху опциите в менютата на елементите на диаграмата и погледнете вашата диаграма. Можете да видите веднага какво прави всяка опция с вашата диаграма.

За да премахнете имената на серии или категории от диаграма, щракнете върху бутона Филтри на диаграми и от падащото меню премахнете избора на бутона с опция за колона или ред.

Как да се справяме с решетъчните линии

Линиите на мрежата са линии, които пресичат диаграма и показват измервания на стойността. Повечето диаграми включват основни линии на мрежата, за да покажат къде лентите или колоните се срещат или превишават основна мерна единица, а можете също да включите по-слаби, незначителни линии на мрежата, които маркират по-малко значими измервания.

Използвайте тези техники за обработка на решетъчни линии:

• В раздела Дизайн (Инструменти за диаграми) щракнете върху бутона Добавяне на елемент на диаграма, изберете Gridlines от падащия списък и изберете или премахнете избора на опция от подменюто.
• Щракнете върху бутона Елементи на диаграмата, изберете Gridlines и поставете или премахнете отметката от квадратчето в подменюто, както е показано.

Избиране на опция Gridlines чрез бутона Елементи на диаграмата.

Премахването на избора на всички опции на решетъчните линии премахва линиите на мрежата от диаграма. Изберете Още опции от подменюто, за да отворите прозореца на задачите Форматиране на главните линии на мрежата, където можете да промените цвета на линиите на мрежата, да направите линиите на мрежата полупрозрачни и да направите линиите на мрежата по-широки или по-тесни.

Линиите на мрежата са от съществено значение за подпомагане на четенето на диаграми, но бъдете много, много внимателни при показването на незначителни линии на мрежата върху диаграми. Тези редове могат да направят диаграмата ви нечетлива. Те могат да превърнат една идеално добра диаграма в лъскав костюм на райета.

Как да промените цвета, шрифта или други особености на елемент на диаграма

Разделът (Инструменти за диаграми) Формат е мястото, където можете да отидете, за да промените цвета, ширината на линията, шрифта или размера на шрифта на елемент на диаграма. Отидете в раздела (Инструменти за диаграми) Формат, например, за да промените цвета на лентите в лентата, цвета на текста или цвета на фона на диаграмата.

Следвайте тези основни стъпки, за да промените цвят, ширина на линията, шрифт или размер на шрифта в част от диаграмата:

Отидете в раздела (Инструменти за диаграми) Формат.

В падащия списък Елементи на диаграмата изберете елемента на диаграмата, който се нуждае от фейслифт.
Можете да намерите този списък в горния ляв ъгъл на екрана, както е показано.

Щракнете върху бутона за избор на формат.
Отваря се прозорецът на задачите Форматиране.

Форматирайте избрания от вас елемент на диаграмата.
В прозореца на задачите Формат можете да намерите всички инструменти, от които се нуждаете, за да промените цвета, контура и размера на елемент на диаграма.

Изберете какво искате да форматирате от падащия списък Елементи на диаграма.

Ако експериментите ви с ретуширане на диаграма се объркат и искате да започнете отначало, щракнете върху бутона Възстановяване на съвпадение на стил в раздела (Инструменти за диаграми) Формат.