Как да проверявате презентации на PowerPoint 2019

Microsoft PowerPoint 2019 има доста прилична проверка на правописа . Всъщност проверката на правописа в PowerPoint е толкова интелигентна, че знае, че сте направили правописна грешка почти преди да я направите. Програмата за проверка на правописа следи през рамото ви, докато пишете и ви помага да коригирате правописните си грешки, докато работите.

Как да проверявате правописа, докато работите в PowerPoint

Правописните грешки в документ за текстообработка са лоши, но поне са малки. В презентация на PowerPoint правописните грешки са малки само докато не използвате проектор, за да изхвърлите презентацията си на 30-футов екран. След това всички се издухат непропорционално. Нищо не е по-неудобно от правописна грешка с височина 3 фута. И ако сте като мен, вероятно се опитвате да търсите грешки в чужди презентации само за ритници. Слава богу за проверката на правописа в движение на PowerPoint.

Програмата за проверка на правописа на PowerPoint не ви кара да чакате, докато завършите презентацията си и да изпълните специална команда, за да посочите правописните си грешки. Той смело посочва грешките ви точно когато ги правите, като подчертава всяка дума, която не разпознава с вълнообразна червена линия, както е показано върху думата deid във втората точка на тази фигура.

PowerPoint обикновено знае, преди да го направите, че сте сбъркали думата.

Когато видите издайническите вълнообразни червени линии, имате няколко опции:

• Направете корекцията: Можете да въведете отново думата, като използвате правилния правопис.
• Позволете на PowerPoint да помогне: Можете да щракнете с десния бутон върху думата, за да извикате меню, което изброява предложения за изписване на думата. В повечето случаи PowerPoint може да разбере какво искате да напишете и да ви предложи правилния правопис. За да замените грешно изписаната дума с правилния правопис, просто щракнете върху правилно изписаната дума в менюто.
• Игнорирайте правописната грешка: Понякога искате да сгрешите нарочно дума (например, ако управлявате ресторант, наречен „The Koffee Kup“). По-вероятно думата е изписана правилно, но PowerPoint просто не знае за думата. Менюто с десния бутон ще помогне и в двата случая: Можете да щракнете с десния бутон върху въпросната дума и след това да изберете или Игнориране на всички, за да игнорирате правописната грешка, или Добавяне към речника, за да я добавите към правописния речник на PowerPoint.

Проверката на правописа не може да ви каже кога сте използвали грешна дума, но сте я изписали правилно. Например, вторият куршум на предходната фигура споменава пъпи на стотинка вместо романи на стотинка. Евтината литература може да е нещо лошо, но евтините цитрусови плодове със сигурност не са.

Как да проверите правописа в PowerPoint след факта

Ако предпочитате да игнорирате постоянното заяждане от PowerPoint относно вашия правопис, винаги можете да проверите правописа си по старомоден начин: като стартирате проверката на правописа, след като завършите документа си. Проверката на правописа си проправя път през цялата ви презентация, като търси всяка дума в огромния си списък с правилно написани думи и насочва вниманието ви към всички грешно написани думи. Изпълнява тази задача без да се кикоти или киска. Като допълнителен бонус, проверката на правописа дори ви дава възможност да му кажете, че сте прави и че е грешно и че трябва да разпознава как да изписва думите по начина, по който го правите.

Следните стъпки ви показват как да проверите правописа за цяла презентация:

1. Ако презентацията, която искате да проверите правописа, все още не е отворена, отворете я.

2. Отворете раздела Преглед на лентата и след това щракнете върху бутона Правопис, който се намира в групата Проверка.

3. Докоснете с пръсти бюрото си.

PowerPoint търси в презентацията ви неудобни правописни грешки. Бъди търпелив.

4. Не се стресвайте, ако PowerPoint открие правописна грешка.

Ако PowerPoint открие правописна грешка във вашата презентация, той превключва към слайда, който съдържа грешката, подчертава обидната дума и показва грешно написаната дума заедно с предложена корекция, както е показано тук.

Проверката на правописа на PowerPoint посочва бу-бу.

5. Изберете правилния правопис и щракнете върху бутона Промяна. Друга възможност е да щракнете върху Игнориране и да се смеете в лицето на PowerPoint.

Ако сте съгласни, че думата е изписана грешно, сканирайте списъка с корекции, които PowerPoint предлага и изберете тази, която харесвате. След това щракнете върху бутона Промяна.

Ако ви харесва начина, по който сте изписали думата на първо място (може би това е необичайна дума, която не е в правописния речник на PowerPoint, или може би ви харесва да пишете по начина, по който го е направил Чосър), щракнете върху бутона Игнориране. Гледайте как PowerPoint става червен в лицето.

Ако искате PowerPoint да игнорира всички случаи на конкретна правописна грешка в текущата презентация, щракнете върху бутона Игнориране на всички. По същия начин, ако искате PowerPoint да коригира всички случаи на конкретна правописна грешка, щракнете върху бутона Промяна на всички.

6. Повторете стъпки 4 и 5, докато PowerPoint се откаже.

Когато видите следното съобщение, сте готови:

Проверката на правописа е завършена. Готово е!

PowerPoint винаги проверява правописа в цялата презентация, започвайки с първия слайд - освен ако не посочите една дума или група от думи, като ги маркирате първо. PowerPoint проверява правописа на заглавия, основния текст, бележки и текстови обекти, добавени към слайдовете. Той обаче не проверява правописа във вградени обекти, като диаграми или графики.

Ако ви омръзне PowerPoint винаги да се оплаква от дума, която не е в стандартния му речник, щракнете върху Добавяне, за да добавите думата към персонализирания речник. Ако не можете да спите през нощта, докато не научите повече за персонализирания речник, прочетете следната странична лента, озаглавена „Не ме карайте да ви разказвам за персонализирания речник“.

Проверката на правописа на PowerPoint е добра, но не е перфектна. Той върши сравнително добра работа за улавяне, когато сте имали предвид, че сте или когато сте имали предвид, че е. Но не може да улови грешка като „След няколко наши можем да се приберем вкъщи“. По този начин проверката на правописа не е заместител на доброто, старомодно коригиране. Отпечатайте презентацията си, седнете с чаша капучино и я прочетете.

Как да използвате тезауруса на PowerPoint 2019

PowerPoint включва вграден речник, който може бързо да ви покаже синоними за дума, която сте въвели. Използването му е лесно:

Щракнете с десния бутон върху дума, която сте въвели, и изберете Синоними от менюто, което се показва. Появява се меню със синоними на думата. (Понякога PowerPoint хвърля антоним в списъка само за да е обратното.)

Изберете думата, която искате да използвате, за да замените думата си. PowerPoint заменя оригиналната дума с вашия избор.

Ако изберете "Тезаурус" от менюто "Синоними" или щракнете върху бутона "Тезаурус" в лентата (показан в полето), секцията "Тезаурус" на прозореца на задачите "Изследване" се появява с изброените синоними, както е показано. Тезаурусът ви позволява да търсите думи, за да намерите още повече синоними. Например, ако изберете падане от списъка със синоними, ще получите друг набор от думи. Можете да продължите да щраквате върху думи, за да намерите други синоними, колкото искате, докато не сте готови да се върнете към истинската работа.

Тезаурусът се появява в прозореца на задачите Изследване.

Как да пишем правилно с главни букви в PowerPoint

Командата PowerPoint Change Case ви позволява да пишете правилно текста във вашите слайдове. Тези стъпки ви показват как да го използвате:

1. Изберете текста, който искате да изпишете с главни букви.

2. Изберете раздела Начало на лентата и след това щракнете върху бутона Промяна на регистъра в секцията Шрифт. Това разкрива меню с възможности за промяна на случая. powerpoint-change-case-icon

3. Проучете опциите за момент и след това щракнете върху тази, която искате. Ето опциите за случаи:

• Дело на изречението: Първата буква на първата дума във всяко изречение е главна. Всичко останало се променя на малки букви.
• малки букви: Всичко се променя на малки букви.
• ГЛАВНИ: Всичко е сменено с главни букви.
• Всяка дума с главни букви: Първата буква на всяка дума е главна.
• ПОДКЛЮЧВАНЕ НА РЕГИСТРАЦИЯ: Тази опция превръща главните букви в малки и превръща малките букви в главни, за да изглежда като бележка за откуп.

4. Проверете резултатите.

Винаги проверявайте отново текста си, след като използвате командата Change Case, за да сте сигурни, че резултатът е това, което сте възнамерявали. Това е особено вярно, когато изберете Всяка дума с главни букви. В повечето случаи не трябва да изписвате членове с главни букви (като a и the) и предлози (като на и от). Опцията Капитализирайте всяка дума с главни букви всяка дума в заглавието, така че ще трябва ръчно да промените членовете и предлозите обратно на малки букви.

Заглавията на слайдовете трябва почти винаги да използват главни букви. Първото ниво на водещи символи на слайд може да използва главни букви, където всички думи с изключение на членове като a или the и предлозите като for и to са с главни букви, или случай на изречение, където само първата дума на всяко изречение е с главни букви. По-ниските нива обикновено трябва да използват главни и главни букви.

Избягвайте главни букви, ако можете. ТРУДНО СЕ ЧЕТЕ И ИЗГЛЕЖДА, КАТО ВИКАШ.

Как да използвате функцията AutoCorrect в PowerPoint 2019

PowerPoint включва функция за автоматично коригиране, която може автоматично да коригира правописни грешки и стилови грешки, докато ги пишете. Например, ако случайно напишете teh , PowerPoint автоматично променя текста ви на . И ако забравите да напишете с главни букви първата дума от изречение, PowerPoint автоматично я изписва с главни букви вместо вас. AutoCorrect може дори да улови определени грешки от няколко думи. Например, ако въведете техните are , AutoCorrect ще замени there are .

Всеки път, когато PowerPoint направи корекция, която не ви харесва, просто натиснете Ctrl+Z, за да отмените корекцията. Например, ако наистина възнамерявате да напишете teh, натиснете Ctrl+Z веднага след като PowerPoint го коригира на.

Ако преместите показалеца за вмъкване обратно към дума, която е коригирана (или ако щракнете върху думата), под първата буква на думата се появява малка синя линия. Насочете мишката към тази синя линия и се появява бутонът със светкавица в нея. След това можете да щракнете върху този бутон, за да изведете меню, което ви позволява да отмените направената корекция, да кажете на PowerPoint да спре да прави този тип корекция или да извикате диалоговия прозорец с опции за автоматична корекция, за да коригирате настройките си за автоматична корекция.

За да контролирате функцията за автоматично коригиране на PowerPoint, щракнете върху раздела Файл, за да превключите към Backstage View и след това щракнете върху Опции. Това извиква диалоговия прозорец Опции на PowerPoint. След това изберете раздела Проверка от лявата страна на диалоговия прозорец Опции на PowerPoint и след това щракнете върху бутона Опции за автокоригиране, за да се покаже диалоговият прозорец, показан тук.

Диалоговият прозорец Опции за автокоригиране.

Както можете да видите, диалоговият прозорец Опции за автокоригиране съдържа квадратчета за отметка за различни опции, които управляват как работи автоматичната корекция:

• Показване на бутони за опции за автокоригиране: Тази опция показва бутона за автокоригиране под думите, които са били променени от функцията за автокоригиране, което ви позволява да отмените промяната или да кажете на PowerPoint да спре да прави този конкретен тип корекция.
• Коригиране на два начални главни главни букви : Търси думи с две начални главни и променя втория на малки. Например, ако въведете BOther , PowerPoint го променя на Bother . Ако обаче въведете три или повече главни букви подред, PowerPoint приема, че сте го направили нарочно, така че не се прави корекция.
• Изписване с главна буква на изреченията: Автоматично изписва първата дума от ново изречение, ако забравите.
• Изписване с главна буква на клетките на таблицата: Автоматично изписва първата дума с главни букви в клетките на таблицата.
• Изписвайте имената на дните с главни букви: знаете, понеделник, вторник, сряда и т.н.
• Правилно случайно използване на клавиша CAPS LOCK: Това е особено страхотна функция. Ако PowerPoint забележи, че пишете всичко с главни букви назад, предполага, че сте натиснали случайно клавиша Caps Lock. Така че изключва Caps Lock и коригира думите, които сте изписали с главни букви назад.
• Заменете текст, докато пишете: Тази опция е сърцето на функцията за автоматично коригиране. Състои се от списък с думи, които често се въвеждат погрешно, заедно със заместващата дума. Например, тех се заменя с на и ADN се заменя със и . Списъкът за автокоригиране също съдържа някои преки пътища за специални символи. Например, (c) се заменя със символа за авторско право (©), а (tm) се заменя със символа на търговска марка (™).

Можете да добавите свои собствени думи към този списък. В текстовото поле Замяна въведете думата, за която искате PowerPoint да следи. В текстовото поле С въведете думата, която искате PowerPoint да замести първата дума. След това щракнете върху Добавяне.

Функцията AutoCorrect също включва няколко опции за форматиране, които могат автоматично да прилагат формати, докато пишете. За да зададете тези опции, щракнете върху раздела AutoFormat As You Type. Показват се опциите, показани тук. Тези опции ви позволяват да контролирате функциите за форматиране, като автоматично преобразуване на прави кавички в къдрави кавички, промяна на дроби като 1/2 в символи за дроби, като ½ и т.н.

Опциите за автоматично форматиране, докато пишете.