Не всеки е толкова бърз с Word 2016, колкото вие. Някои хора все още използват Word 2002, Word 98 и дори Word 97. Не можете да промените мнението на никого относно избора за надграждане на софтуера, но можете да поддържате съвместимост с лица или организации, които се придържат към тези по-стари версии на Word.
За да проверите съвместимостта на вашия документ, можете да стартирате инструмента за проверка на съвместимостта. Спазвайте тези указания:
Запазете документа си.
Щракнете върху раздела Файл.
На екрана с информация щракнете върху бутона Проверка за проблеми и изберете Проверка на съвместимостта.
Появява се диалоговият прозорец за проверка на съвместимостта на Microsoft Word, подобен на показания. Той изброява всички проблеми, които вашият документ може да има за потребители на по-стара версия на Word. Например, функции като специални текстови атрибути, контроли за съдържание или добавки за документи биха били несъвместими със софтуера на тези потребители.
Диалоговият прозорец за проверка на съвместимостта.
Изберете кои версии на Word да проверите.
Използвайте падащото меню Избор на версии за показване, за да изберете конкретни версии на Word. Например, контролите на съдържанието не са достъпни за версии на Word от 97 до 2003. Атрибутът за текстови ефекти е наличен в Word 2010, но не и в Word 2007.
Щракнете върху бутона OK, когато приключите с проверката на документа.
Проверката за съвместимост не ви показва конкретно къде се намират елементите в документа. Това наистина не е проблем: Въпросът е дали запазвате документа, като използвате по-стар файлов формат. Когато го направите, елементите, изброени в диалоговия прозорец, се губят в тази версия, обикновено преобразувани в обикновен текст.
Ако поставите отметка до елемента в долната част на диалоговия прозорец, Word показва диалоговия прозорец за проверка на съвместимостта на Microsoft Word, когато се опитате да използвате по-стар файлов формат на Word, за да запишете документа. В този момент можете да щракнете върху бутона Отказ, за да спрете запазването, или да щракнете върху Продължи, за да запазите документа с преведени функции.