Как да проверите и оцените грешки във формулите на Excel 2010

Диалоговият прозорец Оценяване на формула в Excel 2010 ви превежда през стъпките, използвани при изчисляване на резултат от формула. Това помага да се намерят грешки във формули, които са дълги или имат прецеденти. Например, формулата по-долу се отнася до различни работни листове. Използването на диалоговия прозорец Оценяване на формула улеснява да видите как тази формула се изработва от Excel. Подходът стъпка по стъпка ви позволява да видите какво се прави на всяка стъпка.

=IF(MAX(Поръчки!B2:B29)>200,MAX(Поръчки!B2:B29)*Доставка!C22,Доставка!C24)

Формули за оценка

Следвайте тези стъпки, за да оцените формула с помощта на диалоговия прозорец Оценяване на формула:

Изберете клетката, съдържаща формулата, и щракнете върху бутона Оцени формула в раздела Формули на лентата.

Появява се диалоговият прозорец Evaluate Formula.

Използване на диалоговия прозорец Оценяване на формула за оценка на формула.

Щракнете върху бутона Evaluate един или повече пъти, за да оцените всеки израз във формулата.

При всяко последователно щракване върху бутона Evaluate диалоговият прозорец Evaluate Formula показва междинните резултати. Бутоните Step In и Step Out са активирани по време на стъпките, които работят върху прецедентите.

Диалоговият прозорец Evaluate Formula е чудесен, за да видите наистина как всяка малка стъпка се отразява в крайния изчислен резултат. Използването на този диалогов прозорец ви позволява да определите точно къде се е развалила сложната формула.

Проверка на грешки

Подобен инструмент за търсене на грешки е диалоговият прозорец Проверка на грешки. За да използвате този инструмент, изпълнете следните стъпки:

Изберете клетката, съдържаща формулата, и щракнете върху бутона Проверка на грешки в раздела Формули.

Появява се диалоговият прозорец Проверка на грешки.

Проверка на причината за грешка.

Щракнете върху някой от следните бутони, за да помогнете да анализирате грешката и да вземете решения как да я коригирате:

• Помощ при тази грешка показва прозореца за помощ на Excel.

• Показване на стъпки за изчисление отваря диалоговия прозорец Оценяване на формула.

• Игнориране на грешка гарантира, че Excel вече не се интересува от грешката. Клетката все още може да показва символ за грешка, но Excel не дава шум, а вероятно и вие няма да го направите, тъй като сте щракнали върху бутона.

• Редактиране в лентата с формули поставя курсора в лентата с формули, което улеснява редактирането на формулата.

• Опции отваря диалоговия прозорец Опции на Excel.

• Предишен и следващ цикъл през множеството грешки в работния лист, като се приеме, че има повече от една грешка.

В падащия списък Проверка на грешки се намира командата Trace Error. Само прецеденти са посочени от трасиращите линии. Това улеснява виждането на клетките, които се подават в клетка, която има грешка.