Когато прикачите надпис към фигура, Word 2013 се справя със задачата да поддържа нейното номериране последователно. Можете по избор да добавите описателен текст към надписа, ако желаете, или да промените формата на номериране.
А надпис е текстов етикет, който описва съдържанието на снимка на. Надписите обикновено са номерирани, за да ви помогнат да опишете коя картина имате предвид.
Отворете документ на Word с фигури, които се нуждаят от надписи.
Щракнете върху първата графика, за да я изберете и след това изберете Референции→ Вмъкване на надпис.
Отваря се диалоговият прозорец Надпис. В полето Надпис вече се появява надписът Фигура 1 .
Редактирайте надписа, за да прочетете Фигура 1: Групата Шрифт и след това щракнете върху OK.
Надписът е добавен под фигурата.
Превъртете надолу до следващата страница, щракнете върху втората фигура и изберете References→Insert Caption.
В полето Надпис вече се появява Фигура 2.
Редактирайте надписа, за да прочетете Фигура 2: Менюто Граници. Щракнете върху OK.
Надписът е добавен под фигурата.
Щракнете върху третата фигура в документа и след това изберете References→Insert Caption.
Променете надписа на Фигура 3 на Фигура 3: Групата Подравняване и след това щракнете върху OK.
Надписът е добавен под фигурата.
Изберете цялата секция за форматиране на текст на документа (от заглавието Форматиране на текст до заглавието на фигурата под фигура 1).
Натиснете Ctrl+X, за да изрежете избрания текст в клипборда; след това щракнете в края на документа и натиснете Ctrl+V, за да поставите съдържанието на клипборда.
Надписите на фигурите все още не са преномерирани.
Натиснете Ctrl+A, за да изберете целия документ и след това натиснете клавиша F9, за да актуализирате полетата.
Надписите на фигурите се преномерират според позициите им в документа.
За да актуализирате отделен код на полето, можете също да щракнете с десния бутон върху кода на полето (в този случай номерът на фигурата) и да изберете Актуализиране на поле от контекстното меню.
Запазете документа.
Ако искате да сте сигурни, че надписите на фигурите са винаги актуални, когато отпечатвате документа, изберете Файл→Опции и в раздела Дисплей поставете отметка в квадратчето Актуализиране на полетата преди отпечатване.