Когато включите проследяването на промените за работна книга на Excel 2013, можете да решите кои промени да приемете или отхвърлите, като изберете опцията Приемане/Отхвърляне на промени от падащото меню на командния бутон Проследяване на промените в раздела Преглед на лентата (или натиснете Alt+RGC ).
Когато направите това, Excel преглежда всички подчертани промени, направени от вас и други, които са работили върху споделения файл, което ви позволява да приемете или отхвърлите отделни промени.
Когато за първи път изберете опцията Приемане/Отхвърляне на промените, Excel показва диалоговия прозорец за предупреждение, който ви информира, че Excel ще запази работната книга. Когато щракнете върху OK, за да затворите този диалогов прозорец за предупреждение, програмата отваря диалоговия прозорец Изберете промени за приемане или отхвърляне, който съдържа същите три квадратчета за отметка и свързани падащи елементи (кога, кой и къде) като диалоговия прозорец Маркиране на промените кутия.
По подразбиране квадратчето за отметка Когато е избрано заедно с настройката Все още не е прегледана в диалоговия прозорец Избор на промени за приемане или отхвърляне. Когато тази настройка е избрана, Excel показва всички промени в работната книга, които все още не сте прегледали за всеки, който е променил споделения файл.
За да прегледате само тези промени, които сте направили на текущата дата, изберете елемента От дата от падащото меню Когато. За да прегледате промените, направени след определена дата, редактирайте текущата дата в падащия списък От дата.
За да прегледате само промените, които са направили други хора, само тези промени, които сте направили, или само тези промени, направени от конкретен колега, изберете подходящия елемент (Всички освен мен, вашето име или име на друг потребител) от Кой падащо меню.
Ако искате да ограничите прегледа до конкретен диапазон или регион на работен лист, щракнете върху комбинираното поле Къде и след това изберете диапазона или несъседните диапазони от клетки с клетките за преглед.
След като изберете кои промени да прегледате в диалоговия прозорец Изберете промени за приемане или отхвърляне, щракнете върху бутона OK. След това Excel затваря този диалогов прозорец, подчертава клетката в работния лист, която съдържа първата промяна за преглед, и отваря диалоговия прозорец Приемане или Отхвърляне на промени, където посочвате дали да приемете или отхвърлите промяната.
За да приемете промяната, щракнете върху бутона Приемам. За да отхвърлите промяната и да запазите оригиналната стойност, щракнете върху бутона Отхвърляне. След това Excel подчертава следващата клетка в работния лист, която се нуждае от преглед, като в същото време показва описание на промяната в диалоговия прозорец Приемане или Отхвърляне на промените.
Ако знаете предварително, че искате да приемете или отхвърлите всички промени, направени от последния преглед на работната книга или датата, която сте посочили, щракнете съответно върху бутона Приемам всички или бутона Отхвърли всички.
Когато приемете или отхвърлите последната промяна, идентифицирана в работната книга, диалоговият прозорец Приемане или Отхвърляне на промените автоматично се затваря и след това можете да запишете работната книга (Ctrl+S) с промените за редактиране, направени в резултат на този преглед.