Microsoft Outlook 2019 може да препрати електронна визитка на всяко друго лице, което използва Outlook (или всяка друга програма, която разбира как да използва цифрови визитни картички). Това е удобен начин да изпратите имейл на всеки запис за контакт в списъка си на някой друг.
Най-очевидното нещо, което може да искате да изпратите по този начин, е вашата собствена информация за контакт:
В модула Хора създайте запис за контакт за себе си. Трябва да съдържа цялата информация, която искате да изпратите на някого.
Щракнете двукратно върху записа за контакт, който съдържа информацията, която искате да изпратите. Отваря се записът за контакт, върху който сте щракнали два пъти.
Щракнете върху бутона Напред в раздела Контакти на лентата. Менюто предлага три възможности за избор: като визитка, в интернет формат (vCard) и като контакт в Outlook.
Изберете формата, който предпочитате. Ако не сте сигурни, изберете Като визитка. Това изпраща и двата вида карти - във формат Outlook и интернет формат. Отваря се ново съобщение, както е показано тук, с прикачена информация за контакт.
В текстовото поле До въведете адреса на лицето, което трябва да получи съобщението. Или щракнете върху бутона До и изберете име от адресната книга.
Щракнете върху бутона Изпращане (или натиснете Alt+S). Вашето съобщение и прикачената vCard се изпращат на вашия получател.
Изпращане на визитка.
Когато получите визитна картичка в имейл съобщение, можете да добавите картата към вашия списък с контакти, като щракнете двукратно върху иконата в съобщението, което представлява визитната картичка. Това отваря нов запис за контакт. Просто щракнете върху бутона Save & Close, за да добавите новото име — заедно с цялата информация на визитната картичка — към вашия списък с контакти.
Можете също да препратите визитна картичка, като щракнете върху записа за контакт и след това щракнете върху бутона Напред на лентата. Това е с няколко щраквания с мишката по-кратко, но опциите ви за препращане се свеждат до изпращане като визитна картичка или като контакт в Outlook.