Нормалният изглед в PowerPoint 2016 е изгледът, в който обикновено работите, за да редактирате слайдовете си, да премествате неща, да добавяте текст или графики и т.н. Нормален изглед обаче има едно сериозно ограничение: не ви дава голяма картина на вашата презентация.
Можете да видите подробностите само за един слайд наведнъж, а екранът за преглед на слайд ви позволява да видите моментни снимки само на няколко слайда. За да видите цялостен изглед на вашата презентация, трябва да работите в изглед за сортиране на слайдове.
Можете да превключите към изглед за сортиране на слайдове по два лесни начина:
-
Щракнете върху бутона Slide Sorter от дясната страна на лентата на състоянието (както е показано на следващата фигура).
-
Изберете раздела Изглед на лентата и след това щракнете върху бутона Сортиране на слайдове в групата Изгледи на презентация.
Изгледът за сортиране на слайдове ви позволява да видите голямата картина.
Тук е показан изгледът за сортиране на слайдове на PowerPoint.
Следният списък ви казва как да пренареждате, добавяте или изтривате слайдове от изглед за сортиране на слайдове:
-
Преместване на слайд: За да преместите слайд, щракнете и го плъзнете на ново място. Посочете слайда и след това задръжте натиснат бутона на мишката. Плъзнете слайда на новото му място и освободете бутона. PowerPoint настройва дисплея, за да покаже новото подреждане на слайдовете.
-
Изтриване на слайд: За да изтриете слайд, щракнете върху слайда, за да го изберете и след това натиснете Delete или Backspace. Това работи само в изглед за сортиране на слайдове.
-
Добавяне на нов слайд: За да добавите нов слайд, щракнете върху слайда, който искате да следва новият слайд, и след това щракнете върху бутона Нов слайд. Появява се прозорецът със задачи Оформление на слайд, за да можете да изберете оформлението за новия слайд. За да редактирате съдържанието на слайда, върнете се към нормален изглед чрез бутоните за изглед или раздела Изглед на лентата или като щракнете двукратно върху новия слайд.
Ако вашата презентация съдържа повече слайдове, отколкото може да се побере на екрана наведнъж, можете да използвате лентите за превъртане, за да превъртите през дисплея. Или можете да използвате плъзгача за мащабиране в долния десен ъгъл на екрана, за да направите слайдовете по-малки.
Изгледът за сортиране на слайдове може да изглежда някак скучен и скучен, но това е и мястото, където можете да добавяте джаз преходи, да създавате ефекти или да добавяте страхотни анимационни ефекти към вашите слайдове. Например, можете да накарате куршумите си да падат от горната част на екрана като бомби и да превключвате от слайд на слайд, като използвате ленти, кърпички или щори.