Как да премахнете дубликати в Excel 2019: Премахване на записи с дублиращи се полета

Можете да използвате функцията за премахване на дубликати на Excel за бързо намиране и премахване на дублиращи се записи от списък (или редове от таблица). Това е страхотна функция на Excel, особено когато имате работа с наистина голям списък с данни, в който няколко различни хора правят въвеждането на данни и който не трябва да има никакви дублиращи се записи (като списъци с клиенти, файлове на персонал и други подобни).

За да накарате Excel да премахне всички дублиращи се записи от списък с данни или таблица, изпълнете следните прости стъпки:

Позиционирайте курсора на клетката в една от клетките на списъка с данни или таблицата.

Щракнете върху командния бутон Премахване на дубликати в раздела Данни на лентата или натиснете Alt+AM.

Excel избира всички клетки в списъка с данни, като в същото време показва диалоговия прозорец Премахване на дубликати.

Как да премахнете дубликати в Excel 2019: Премахване на записи с дублиращи се полета

Използване на диалоговия прозорец Премахване на дубликати за премахване на дублиращи се записи от списък с данни.

Когато този диалогов прозорец се отвори за първи път, Excel автоматично избира всички полета в списъка (чрез поставяне на отметки в квадратчетата за отметка пред имената им в списъка с колони). Когато всички полета са избрани и щракнете върху OK в този диалогов прозорец, Excel изтрива само пълни дубликати (с други думи, копия) на записите в списъка.

Ако искате програмата да премахва записи, където има дублиране на записи в определени полета (като полето ID No), премахвате отметките от всички колони, с изключение на тези, чието дублиране е достатъчна причина за изтриване на целия запис (като описано в Стъпка 3). В противен случай преминавате директно към Стъпка 4.

(По избор) Премахнете отметките от всички полета в полето със списък с колони, с изключение на тези, чиито дубликати са причина за изтриване на записа.

Ако само едно или две полета от много трябва да бъдат избрани в полето със списък Колони, щракнете върху бутона Премахване от избора на всички, за да премахнете отметките от всички полета за отметка и след това щракнете поотделно върху полетата, които не могат да имат дублиращи се записи.

Щракнете върху OK, за да накарате Excel да затвори диалоговия прозорец Премахване на дубликати и да премахне дублиращите се записи (редове) от избрания списък с данни.

Leave a Comment

Създаване и управление на шаблони за Word 2019

Създаване и управление на шаблони за Word 2019

Научете как да създавате и управлявате шаблони за Word 2019 с нашето ръководство. Оптимизирайте документите си с персонализирани стилове.

Как да настроите отстъп на абзаци в Word 2016

Как да настроите отстъп на абзаци в Word 2016

Научете как да настроите отстъп на абзаци в Word 2016, за да подобрите визуалната комуникация на вашите документи.

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]