Ако устройството, работещо с Excel 2016, също има инсталиран софтуер за онлайн комуникация на Microsoft Skype for Business 2016, можете да представите работните си листове на другите участници като част от всяка онлайн среща, която организирате.
За да направите това, първо отворете работната книга, която искате да представите на онлайн срещата в Excel 2016, преди да изберете опцията Представяне онлайн на екрана Споделяне в екрана Споделяне на програмата в изгледа Backstage (Alt+FHP). Щракнете върху бутона Представяне под заглавието Представяне онлайн, което се появява от дясната страна на екрана за споделяне.
Ако в момента на вашия компютър не се провежда среща в Skype, тогава се появява диалогов прозорец Споделяне на работна книга, където можете да стартирате такава, просто като щракнете върху OK. След като затворите диалоговия прозорец Присъединяване на аудио към срещата, вашето име се появява в плаващ прозорец за разговор.
За да представите своя работен лист, маркирайте бутона Представяне (кръгът с икона на монитор между бутона за заглушаване на моя микрофон и бутона за затваряне) и след това щракнете върху елемента Представяне на програми в неговата изскачаща палитра. Когато изберете тази опция, се появява прозорец Представяне на програми с изображението на активния работен лист на работната книга на Excel, която представяте. . След това щракнете върху бутона Представяне и лентата с инструменти на Skype за бизнеса се появява закрепена в горната част на екрана на вашия компютър с активния работен лист, показан по-долу.
Когато за първи път представяте работен лист, имате контрол върху него. Докато контролирате, всички селекции от менюто или редакции, които правите в неговия лист, са видими за всички останали участници в онлайн срещата. Ако искате да дадете контрол за редактиране на друг участник, просто изберете неговото или нейното име от падащото меню Предоставяне на контрол в лентата с инструменти на Skype за бизнеса.
След това можете да върнете контрола върху работния лист, като изберете опцията Вземи обратно контрола в най-горната част на падащото меню Предоставяне на контрол. Когато приключите с представянето на работния лист и вече не искате той да се вижда от другите присъстващи, щракнете върху бутона Спиране на представянето от дясната страна на мини-менюто в горната част на прозореца на презентацията.
След това лентата с инструменти на Skype за бизнеса изчезва от екрана и вие се връщате към отворената работна книга в Excel 2016, където можете да запазите или изоставите всички промени за редактиране, направени от вас или от други участници, на които сте преотстъпили контрола през времето, когато работният лист е бил се представя.