Можете не само да четете коментари, оставени в работна книга на Excel 2016, но и да редактирате тези коментари. Когато имате работна книга на Excel 2016 с листове, които съдържат куп коментари, вероятно няма да искате да отделяте време да позиционирате показалеца на мишката върху всяка от клетките, за да прочетете всяка от тях.
За тези моменти трябва да щракнете върху командния бутон Покажи всички коментари в раздела Преглед на лентата (или натиснете Alt+RA). Когато щракнете върху Покажи всички коментари в раздела Преглед, Excel показва всички коментари в работната книга (както е показано тук).
Използвайте бутона Покажи всички коментари в раздела Преглед, за да прегледате коментарите, добавени към работен лист.
С избран раздел „Преглед“ в лентата, след това можете да се придвижвате напред и назад от коментар към коментар, като щракнете върху неговите командни бутони „Напред“ и „Назад“ в групата „Коментари“ (или като натиснете съответно Alt+RN и Alt+RV). Когато стигнете до последния коментар в работната книга, получавате предупредително поле, което ви пита дали искате да продължите да преглеждате коментарите от самото начало (което можете да направите, като просто щракнете върху OK).
След като приключите с прегледа на коментарите в работната си книга, можете да скриете показването им, като щракнете върху командния бутон Покажи всички коментари в раздела Преглед на лентата или натиснете Alt+RA втори път.
За да редактирате съдържанието на коментар (независимо дали е създаден от вас или не), изберете го, като щракнете върху командния бутон Следващ или Предишен в групата Коментари на раздела Преглед и след това щракнете върху бутона Редактиране на коментар (който замества нов коментар) или надясно -щракнете върху клетката с коментара и изберете Редактиране на коментар от контекстното меню на клетката. Можете също да направите това, като изберете клетката с коментара и след това натиснете Shift+F2.
За да промените разположението на коментар спрямо неговата клетка, избирате коментара, като щракнете някъде върху него и след това позиционирате показалеца на мишката върху един от краищата на текстовото му поле. Когато на върха на мишката или показалеца на докосване се появи четириглава стрелка, можете да плъзнете текстовото поле на ново място в работния лист. Когато освободите бутона на мишката, пръста или стилуса, Excel преначертава стрелката, свързваща текстовото поле на коментара с индикатора за бележка в горния десен ъгъл на клетката.
За да промените размера на текстовото поле на коментар, избирате коментара, позиционирате мишката или показалеца на докосване върху една от неговите манипулатори за оразмеряване и след това плъзгате в подходящата посока (далеч от центъра на полето, за да увеличите размера му, или към център, за да намалите размера му). Когато освободите пръста на бутона на мишката или стилуса, Excel преначертава текстовото поле на коментара с новата форма и размер. Когато промените размера и формата на текстовото поле на коментар, Excel автоматично обвива текста, за да се побере в новата форма и размер.
За да промените шрифта на текста на коментара, изберете текста на коментара (като изберете коментара за редактиране и след това плъзнете през текста), щракнете с десния бутон върху текстовото поле и след това щракнете върху Форматиране на коментара в контекстното му меню (или можете натиснете Ctrl+1). В раздела Шрифт на диалоговия прозорец Форматиране на клетки, който се появява, можете да използвате опциите за промяна на шрифта, стила на шрифта, размера на шрифта или цвета на текста, показан в избрания коментар.
За да изтриете коментар, изберете клетката с коментара в работния лист или щракнете върху командните бутони Следващ или Предишен в раздела Преглед на лентата, докато коментарът не бъде избран и след това щракнете върху бутона Изтриване на командата в групата Коментари (Alt+RD) . Excel премахва коментара заедно с индикатора за бележка от избраната клетка.
Можете също да изтриете всички коментари в избрания диапазон, като щракнете върху Изчистване на коментарите от падащото меню на бутона Изчистване (този с иконата на гумичка в групата Редактиране) в раздела Начало на лентата (Alt+HEM).