Word 2010 позволява на вас и други потребители да правите промени в документ, като използвате ревизионни знаци. Разбира се, искате да разгледате внимателно всяка промяна, направена във вашия документ на Word. Word прави задачата лесна, благодарение на командите в групата Промени, намираща се в раздела Преглед.
1Натиснете Ctrl+Home, за да започнете от горната част на документ, който има ревизионни знаци.
Ревизионните знаци се добавят чрез сравняване на два документа или чрез използване на командата Проследяване на промените върху документ, който се редактира.
2 Щракнете върху бутона Напред, за да намерите следващата промяна във вашия документ.
Word подчертава тази промяна.
3Щракнете върху бутона Приемам, за да одобрите промяна, или щракнете върху бутона Отхвърляне, за да запазите текста си такъв, какъвто е бил първоначално.
Преминавате към следващия бит от модифициран текст, след като щракнете върху бутона Приемам или Отхвърли.
4 Повторете стъпка 3, докато не се справите с всички промени в документа.
Когато много бързате, можете да използвате падащите менюта под командния бутон Приемане или Отхвърляне, за да изберете съответно командата Приемане на всички промени в документа или Отхвърляне на всички промени в документа.
Когато намерите последната промяна и я коригирате (или не), се появява диалогов прозорец, обясняващ, че вашата мисия е приключила.
5 Затворете диалоговия прозорец.
Всички ревизионни знаци се премахват от вашия документ.
6 Запазете документа си.
Не забравяйте да му дадете ново име, за да знаете, че е резултат от съвместни усилия.
7 Използвайте бутоните X, за да затворите различни прозорци със задачи, които са отворени за процеса на преглед.
След като сте приели или отхвърлили всички промени, тези панели със задачи нямат особена цел.