Преди да отпечатате, прегледайте външния вид на крайния документ в Word 2016. Да, въпреки че документът ви трябва да изглежда по същия начин на екрана, както на хартия, все пак може да видите изненади: липсващи номера на страници, празни страници, измамни заглавия и други умопомрачителни гафове, например.
За щастие визуализацията за печат на вашия документ се появява като част от екрана за печат, както е показано тук.
Екранът за печат.
За да прегледате документа си, следвайте тези стъпки:
Запазете документа си.
Да - винаги спестявайте. Запазването преди отпечатване е добра идея.
Щракнете върху раздела Файл.
Изберете елемента Печат от лявата страна на екрана Файл.
Появява се екранът за печат, подобен на показания.
Използвайте бутоните в долната част на екрана, за да прегледате документа си.
Можете да използвате контрола за мащабиране (вижте фигурата), за да увеличите или намалите изображението. Вижте полетата. Ако използвате бележки под линия, заглавки или долни колонтитули, вижте как са разположени. Идеята е да забележите всичко, което е ужасно нередно, преди да отпечатате.
Когато сте готови, можете да отпечатате документа. По принцип щраквате върху големия бутон Печат, обозначен на фигурата. Или когато нещата трябва да бъдат поправени, щракнете върху бутона Назад, за да се върнете към документа си.