Как да правите задачи в Project 2013

Какво е проект без задачи? Имате три основни начина за присвояване на ресурси в Project 2013 (въпреки че можете да използвате други методи, докато работите в различни изгледи).

Трите основни начина за задаване на ресурси са:

• Изберете ресурси от раздела Ресурси на диалоговия прозорец Информация за задачата.

• Въведете информация за ресурса в колоната Ресурс в таблицата Вход (показва се в изглед на диаграма на Гант).

• Използвайте диалоговия прозорец Присвояване на ресурси.

Независимо кой метод използвате, вие работите в изглед, базиран на задачи в Project 2013, като изглед на диаграма на Гант, за да извършвате заданията.

Кой метод ще използвате зависи до известна степен от вашите собствени предпочитания. Следвайте тези указания:

• Колона за ресурси : По подразбиране присвоявате ресурси при 100 процента наличност. Ако искате да зададете различен процент, не използвайте този метод; по-трудно е, ако трябва да зададете множество ресурси.

• Диалогов прозорец Присвояване на ресурси: Заменете един ресурс с друг (с помощта на удобната функция за замяна) или филтрирайте списъка с налични ресурси по критерий (например ресурси с цена по-малка от определена сума). Този метод е полезен за присвояване на множество ресурси.

• Диалогов прозорец Информация за задачата : да имате под ръка подробностите за задачата (като тип задача или ограниченията, съдържащи се в други раздели на този диалогов прозорец) е полезно, когато правите заданието.

Как да изберете ресурси от колоната Ресурс

Можете да добавяте ресурси от колоната Ресурс, независимо дали е от изглед на диаграма на Гант или от изглед на Гант за проследяване.

Въпреки че изгледът „Използване на задачи“ изброява задачи в своя панел на листа и дори може да показва колона „Ресурс“, този изглед не може да се използва за добавяне на присвояване на ресурси в Project 2013.

Следвайте тези стъпки, за да зададете ресурси при процент по подразбиране:

Покажете изглед на диаграма на Гант, като щракнете върху бутона Диаграма на Гант в раздела Задача или Изглед на лентата.

Изберете Изглед→ Таблици→ Запис.

Щракнете в колоната Имена на ресурси за задачата, за която искате да присвоите ресурс.

В края на клетката се появява стрелка.

Щракнете върху стрелката, за да се покаже списък с ресурси.

Щракнете върху ресурса, който искате да зададете.

Името на ресурса се появява в колоната Ресурс, присвоено на 100 процента.

Винаги можете да промените единиците за присвояване по-късно, като отворите диалоговия прозорец Информация за задачата и промените единиците за присвояване в раздела Ресурси в Project 2013.

Как да използвате диалоговия прозорец Присвояване на ресурси

За да присвоите работен ресурс или материален ресурс към задача, можете да изберете задача и след това да използвате диалоговия прозорец Присвояване на ресурси, за да направите задания. Този уникален диалогов прозорец е единственият, който можете да оставите отворен и да продължите да превъртате в рамките на проекта, което улеснява превключването между избор на задача и изпълнение на задание.

Този метод е лесен за използване за определяне на материални и разходни ресурси. За да използвате диалоговия прозорец Присвояване на ресурси, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху бутона Присвояване на ресурси в групата Задания на раздела Ресурс на лентата.

Появява се диалоговият прозорец Присвояване на ресурси.

Щракнете върху задача, за да я изберете.

Диалоговият прозорец Присвояване на ресурси може да остане отворен, докато избирате задачи в списъка със задачи. След това можете да задавате задания за различни задачи, без да е необходимо многократно да затваряте и отваряте диалоговия прозорец.

Щракнете върху колоната Единици за работния или материалния ресурс, който искате да присвоите, или колоната Разходи за разходния ресурс, който искате да присвоите, и след това посочете единиците за присвояване или цената за ресурса.

Щракнете върху стрелките за въртене в полето, за да увеличите или намалите настройката. Ако не изберете единици за работен ресурс, Project приема, че присвоявате 100 процента от ресурса. Стрелките за въртене показват увеличение от 5 процента или можете просто да въведете процент.

За материален ресурс използвайте стрелките за въртене в колоната Единици, за да увеличите или намалите присвояването на единици, или въведете брой единици. За разходен ресурс въведете очакваната цена за това конкретно задание.

Щракнете върху бутона Присвояване.

Повторете стъпки от 2 до 4, за да добавите всички ресурси.

Ако искате да замените един ресурс с друг, щракнете върху присвоен ресурс (обозначен с отметка), щракнете върху бутона Замяна, изберете друго име от списъка, задайте неговите единици и щракнете върху OK.

Щракнете върху бутона Затвори, за да запазите всички задания.

Как да добавяте задачи в диалоговия прозорец Информация за задачата

Можете да зададете ресурси в раздела Ресурси на всеки диалогов прозорец Информация за задача, като следвате тези стъпки:

Щракнете двукратно върху име на задача в изглед на диаграма на Гант.

Появява се диалоговият прозорец Информация за задачата.

Щракнете върху раздела Ресурси, за да го покажете.

Щракнете в празно поле Име на ресурс и след това щракнете върху стрелката, която се показва от дясната страна на полето.

Появява се падащ списък с ресурси.

Щракнете върху ресурса, който искате да зададете.

За ресурс за работа или материал щракнете върху колоната Единици и използвайте стрелките за въртене, за да зададете процент на присвояване; за разходен ресурс щракнете върху колоната Разходи и въведете цената.

Ако присвоявате материален ресурс, настройката за единици по подразбиране е една единица. (Ако вашите единици са паундове, заданието по подразбиране е 1 lb.) Използвайте стрелките за въртене в полето Единица или въведете стойност там, за да присвоите допълнителни единици за материал.

Повторете стъпки от 3 до 5, за да зададете допълнителни ресурси.

Щракнете върху бутона OK.