Ако данните, които искате да начертаете в PowerPoint 2013, вече съществуват в работна книга на Excel, най-лесният начин да ги начертаете в PowerPoint е първо да създадете диаграмата в Excel. След това копирайте диаграмата в клипборда, превключете към PowerPoint и поставете диаграмата в подходящия слайд. Когато го направите, диаграмата се появява в PowerPoint точно както в Excel.
Когато поставите диаграма на Excel в PowerPoint, в долния десен ъгъл на диаграмата се появява интелигентен маркер. Можете да щракнете върху този интелигентен маркер, за да разкриете меню, което ви позволява да посочите дали искате да запазите оригиналното форматиране на диаграмата или да използвате темата в презентацията на PowerPoint.
В допълнение, интелигентният маркер ви позволява да посочите дали диаграмата трябва да бъде вградена или свързана. Ако вградите диаграмата, PowerPoint създава копие на данните в Excel и го съхранява като обект на работна книга във вашия PowerPoint файл.
Това ефективно разделя диаграмата в презентацията на PowerPoint от оригиналната работна книга, така че всички промени, които правите в данните в оригиналната работна книга, не се отразяват в диаграмата на PowerPoint.
От друга страна, ако свържете диаграмата, PowerPoint копира диаграмата в презентацията на PowerPoint, но създава връзка към данните в оригиналната работна книга на Excel. Тогава всички промени, които правите в данните в оригиналната работна книга на Excel, се отразяват в диаграмата.
Една последна опция на интелигентния етикет ви позволява да вмъкнете диаграмата като картина. Ако изберете тази опция, PowerPoint преобразува диаграмата в колекция от обекти с форма на PowerPoint, без връзка с оригиналната диаграма или данни на Excel.