Как да поправите правописни грешки в Word 2016

Функцията за проверка на правописа на Word 2016 работи в секундата, когато започнете да пишете. Обиждащите или непознати думи веднага се подчертават с червения зигзаг на срама. Оставете думата, поправете я или я добавете към собствения си речник, само за да напукате г-н Уебстър.

• Проверката на правописа работи благодарение на дигитален речник, снабден с милиони думи, всички изписани правилно. Всеки път, когато въвеждате дума, тя се проверява спрямо този речник. Когато думата не е намерена, тя е маркирана като подозрителна във вашия документ.

  Не позволявайте на червения зигзаг на провалено основно образование да ви смущава. Продължавайте да пишете. Съсредоточете се върху извеждането на мислите си на страницата. Върнете се по-късно, за да поправите неизбежните правописни грешки.

• Функцията за проверка на правописа също маркира повтарящи се думи, като ги подчертава с червен зигзаг. Вашият избор е или да изтриете повтарящата се дума, или просто да я игнорирате.

• Word не проверява правописа на определени типове думи, като думи с цифри в тях или думи, написани с главни букви, които обикновено са съкращения.

• Можете да деактивирате автоматичната проверка на правописа.

• Алтернатива на проверката на правописа в движение е да извършите ръчна проверка на правописа.

Поправяне на грешно изписана дума

Не позволявайте на този червен зигзаг от срам да ви дразни повече! Следвай тези стъпки:

Щракнете с десния бутон върху грешно изписаната дума.

Показва се меню за бърз достъп, както е показано.

Изберете от списъка думата, която възнамерявате да въведете.

На фигурата думата смях отговаря на сметката. Щракнете върху тази дума и тя заменя фалшивата дума.

Справете се с тази печатна грешка.

Ако думата, която възнамерявате да въведете, не е в списъка, не се притеснявайте: просто направете още един удар в изписването на думата фонетично и след това я коригирайте отново. Или какво, хей: Използвайте традиционен речник (хартия).

Справяне с неправилно маркирани думи

Понякога програмата за проверка на правописа на Word се сблъсква с дума, която не разпознава, като фамилното ви име или може би вашия град. Word послушно поставя под съмнение думата, като я подчертава с прословутия червен зигзаг. Да, това е един от случаите, когато компютърът не е наред.

За да коригирате неправилната проверка на правописа, щракнете с десния бутон върху думата. Изберете една от двете опции в контекстното меню (показано по-рано):

• Игнориране на всички: Изберете тази команда, когато думата е изписана правилно и не искате Word да продължава да я маркира като грешно изписана в текущия документ.

• Добавяне към речника: Тази команда добавя думата към персонализиран речник. Думата вече не е маркирана като грешно изписана в текущия документ или други документи.

  Ако думата е умишлено грешно изписана и не искате да игнорирате всички случаи или да я добавите към персонализирания речник, просто я оставете.