Основна техника за печат, от която може да се нуждаете от време на време, е да отпечатате формулите в работен лист на Excel 2016, вместо да отпечатвате изчислените резултати от формулите. Можете да прегледате разпечатка на формулите във вашия работен лист, за да се уверите, че не сте направили нещо глупаво (като например да замените формула с число или да използвате грешни препратки към клетки във формула), преди да разпространите работния лист в цялата компания.
Преди да можете да отпечатате формулите на работния лист, трябва да покажете формулите, а не резултатите от тях, в клетките, като щракнете върху бутона Покажи формули (този с иконата, която изглежда като страница от календар с мъничко 15, което е над Бутон за проверка на грешки) в групата Одит на формули в раздела Формули на лентата (Alt+MH).
След това Excel показва съдържанието на всяка клетка в работния лист по начина, по който се появява в лентата с формули или когато го редактирате в клетката. Забележете, че записите на стойност губят своето числово форматиране, формулите се появяват в клетките им (Excel разширява колоните с най-добро прилягане, така че формулите да се показват в тяхната цялост), а дългите текстови записи вече не се разливат в съседни празни клетки.
Excel ви позволява да превключвате между нормалния дисплей на клетката и дисплея на клетката с формула, като натиснете Ctrl+`. (Тоест натиснете Ctrl и клавиша с тилда отгоре.) Този клавиш - обикновено се намира в горния ляв ъгъл на клавиатурата ви - изпълнява двойна функция като тилда и странен знак за обратен акцент. (Не бъркайте този обратен ударен знак с апострофа, който се появява на ключ под кавичката!)
След като Excel покаже формулите в работния лист, вие сте готови да го отпечатате, както бихте направили всеки друг отчет. Можете да включите буквите на колоните на работния лист и номерата на редовете като заглавия в разпечатката, така че ако забележите грешка, можете веднага да определите препратката към клетката.
За да включите заглавията на редове и колони в разпечатката, поставете отметка в квадратчето Печат в колоната Заглавия в групата Опции за лист на раздела Оформление на страницата на лентата, преди да изпратите отчета на принтера.
След като отпечатате работния лист с формулите, върнете работния лист в нормално състояние, като щракнете върху бутона Покажи формули в раздела Формули на лентата или като натиснете Ctrl+`.