Как да поискате сайт на SharePoint

Ако не сте администратор на сайта, тогава няма да имате разрешения да създадете нов сайт на SharePoint. В този случай трябва да го поискате. Повечето организации имат процес за заявяване на екипен сайт. Например, можете да изпратите заявка по имейл до администратора на SharePoint или да попълните формуляр.

Каквото и да трябва да направите, за да получите своя екипен сайт на SharePoint 2013, вземете го. Като минимум трябва да предоставите на администратора на SharePoint тази информация, за да получите екипен сайт:

• Името на сайта: Удобният надпис, който се появява в заглавката на вашия сайт и във всяка директория на сайта, където може да бъде посочен вашият сайт.

• Шаблонът на сайта: Шаблонът определя какъв вид сайт прави SharePoint за вас. SharePoint включва десетки предварително дефинирани шаблони на сайтове. Вашата компания може дори да създаде свои персонализирани шаблони за сайтове. Кажете на администратора си, че искате екипен сайт, който е най-популярният от всички шаблони на сайтове на SharePoint 2013.

• Уеб адресът или URL адресът: Уникалното местоположение, където се хоства вашия екипен сайт. В повечето организации всички екипни сайтове се намират извън един и същ основен уеб адрес.

Вашата организация може също да попита кой има разрешение за достъп до сайта. По подразбиране всички екипни сайтове на SharePoint имат три основни типа потребители, които се наричат ​​групи на SharePoint:

• Посетителите имат разрешение само за четене. Те могат да разглеждат вашия сайт, без да правят никакви приноси.

• Членовете могат да участват в сайта на вашия екип, като качват и редактират документи или добавят задачи или други елементи.

• Собствениците имат разрешение за пълен контрол за персонализиране на сайта. Като човек, който иска екипния сайт, администраторът на SharePoint вероятно приема, че вие ​​сте горд собственик, освен ако изрично не му кажете кой е собственик на сайта.

Трябва да решите кои потребители се вписват в тези три групи на SharePoint. SharePoint предлага повече от тези три групи и можете да създадете свои собствени групи, за да отговорите на вашите нужди.

Потребителите на вашия сайт трябва да са свързани физически с вашата мрежа или да имат разрешение от вашия мрежов администратор за отдалечен достъп до вашата мрежа. Някои компании създават специален вид внедряване за SharePoint, наречен екстранет , който осигурява сигурен начин за неслужители да влизат в техните екипни сайтове на SharePoint, без всъщност да са във вътрешната фирмена мрежа.

Настройването на SharePoint в екстранет среда може да се извърши по много начини. Конфигурирането на екстранет на SharePoint в мрежата на вашата компания може да бъде сложно. Добрата новина обаче е, че SharePoint Online, който е част от пакета Office 365, премахва много от техническите бариери пред създаването на екстранет.