Как да подравните и отстъпите абзаци в Word 2019

В Word 2019 можете да форматирате цели абзаци, за да намалите монотонността на задачите си за форматиране. Параграфите са градивните елементи на документите на Word. Всеки път, когато натиснете Enter, създавате нов абзац в документ на Word.

Можете да видите маркерите за абзаци (които не се отпечатват), като щракнете върху бутона Покажи/Скрий в раздела Начало на Word 2019 (в групата Абзац). Този бутон включва/изключва показването на скрити знаци като интервали, прекъсвания на абзаци, прекъсвания на редове и табулатори. Изображението по-долу показва документ с включен дисплей.

Някои хора намират виждането на тези герои за много разсейващо. Показването им обаче може да бъде много полезно, когато се опитвате да се уверите, че имате само един интервал между думите, или когато случайно натиснете клавиша Tab и накарате текста да прескача по този начин — и след това да го поправите.

Всеки параграф в Word има хоризонтално подравняване, което определя как всеки ред се подравнява между дясното и лявото поле. По подразбиране е ляво подравняване , където всеки ред започва от лявото поле. Подравняването вляво е подходящо за повечето ситуации; текстът в повечето книги е подравнен вляво. Алтернативите са

• Дясно подравняване: Всеки ред завършва в дясното поле. Можете да използвате това, за да подравните дясно датата в някои стилове на бизнес писма.
• Централно подравняване: Всеки ред е центриран равномерно между полетата. Може да искате да центрирате името и адреса си върху канцеларските материали, които създавате.
• Обосновано: Всеки ред има допълнително пространство, добавено към него, ако е необходимо, така че да започва от лявото поле и да завършва в дясното поле. При подравнено по дължина всички редове на абзаца с изключение на последния са разположени по този начин; последният ред на абзаца е подравнен вляво. Ако абзацът се състои само от един ред, той е подравнен вляво. Текстът на бюлетина често е оправдан, което прави страница по-подредена.

Изображението по-долу показва някои примери за четирите типа подравняване за документ на Word.

За да промените подравняването на един абзац, преместете точката на вмъкване в него или изберете произволен (или целия) текст в него. След това щракнете върху бутона за подравняване на абзаца, който искате.

За да приложите различно подравняване към няколко параграфа наведнъж, изберете няколко параграфа (или която и да е част от тях). След това щракнете върху бутона за подравняване на абзаца, който искате.

По подразбиране всеки параграф започва по отношение на дясното и лявото поле, в зависимост от това какво подравняване изберете за вашите документи на Word. Например, подравнен вляво абзац започва от същата позиция като лявото поле, като този текст. Понякога обаче може да искате да направите отстъп на един или повече абзаци: тоест да изместите позицията им по отношение на лявото и/или дясното поле. Например, в някои стилове на кореспонденция е обичайно първият ред на всеки абзац да се отстъпва с половин инч (или пет интервала). Или, когато цитирате цитат, е обичайно да отстъпвате абзац с половин инч както отдясно, така и отляво.

Отстъпът почти винаги включва изместване на ръба на абзаца навътре към центъра на страницата, но е възможно да има отрицателни отстъпи, като се използват отрицателни числа за определяне на размера на отстъпа. Някои хора наричат ​​това „отстъпки“, но това е само измислена дума.

Ето възможните типове отстъпи в Word.

• Отстъп на първи ред: Отстъп е само на първия ред на абзаца.
• Висящ отстъп: Всеки ред на абзаца с изключение на първия е с отстъп.
• Ляв отстъп: Всички редове на абзаца са с отстъп спрямо лявото поле.
• Десен отстъп: Всички редове на абзаца са с отстъп спрямо дясното поле.

За обикновен ляв отстъп използвайте бутони в раздела Начало (група параграфи): Увеличаване на отстъпа и намаляване на отстъпа. Всеки път, когато щракнете върху един от тези бутони, той променя левия отстъп за избрания(ите) параграф(и) с 0,5."

Ако искате да посочите количеството отстъп или ако искате да приложите отстъп към дясната страна, използвайте контролите за отстъп в раздела Оформление на Word 2019. (Проверете тук, за да видите повече от лентата на Word 2019. ) Можете да увеличите размера на отстъпа нагоре или надолу в текстовите полета отляво и отдясно.

Ако искате специален отстъп (висящ или първи ред), използвайте диалоговия прозорец Абзац. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Изберете абзаца(ите), за който трябва да се приложи настройката.

В раздела Начало или Оформление щракнете върху малката икона в долния десен ъгъл на групата Абзац.

В диалоговия прозорец Абзац, който се отваря, въведете стойности в лявото и/или дясното текстови полета, както желаете, за да създадете общи отстъпи за абзаца(ите).

(По избор) Ако искате специален тип отстъп (като висящ или първи ред), отворете падащия списък Специални и направете своя избор. След това въведете размера на специалния отстъп в текстовото поле вдясно.

В изображението по-горе, например, висящ отстъп е зададен от 0,9”. Това означава, че всички редове с изключение на първия ще бъдат с отстъп вляво с 0,9”.

Щракнете върху OK.

Настройките за отстъп се прилагат.