Можете да направите повече за 24-часов ден, ако поддържате календара си на Microsoft Outlook 2019 актуален. Можете да въвеждате срещи и да управлявате графика си от Outlook.
Как да въведете среща в Outlook
Ако някога сте използвали старомоден хартиен плановик, календарът на Outlook ще ви изглежда познат. Когато щракнете върху бутона Календар в лентата за навигация и след това щракнете върху бутона Ден в раздела Начало, ще видите решетка в средата на екрана с линии, представляващи всеки сегмент от деня. Можете да регулирате дължината на сегментите от само 5 минути до един час, както е показано тук.
Проследявайте натоварения си график в календара на Outlook.
За да коригирате интервалите от време, щракнете с десния бутон върху едно от времената по левия ръб и изберете различен интервал от контекстното меню.
За да въведете среща в определен час, следвайте тези стъпки:
Щракнете върху Календар в лентата за навигация, за да превключите към модула Календар, ако е необходимо.
Щракнете върху реда до часа, в който искате да започне срещата ви.
Въведете име за вашата среща.
Натиснете Enter.
Как да управлявате графика си в Outlook
Управлението на времето включва повече от просто въвеждане на срещи. Ако сте наистина заети, искате да управлявате времето си, като нарязвате и нарязвате списъка си със срещи, за да видите кога сте свободни да добавите още срещи.
Можете да избирате от няколко различни изгледа на вашия календар, като щракнете върху бутон в раздела Начало в горната част на екрана на календара:
- ден
- Работна седмица
- седмица
- месец
- Изглед на график
Ако имате нужда от по-сложна колекция от изгледи на календара, щракнете върху раздела Изглед на лентата и след това изберете един от изгледите, изброени под бутона Промяна на изгледа.