Екранът с информация в изгледа Backstage на Excel 2013 (Alt+FI) ви позволява да подготвите работната си книга за разпространение, като инспектирате свойствата на вашата работна книга. За да направите това, щракнете върху бутона Проверка за проблеми в информационния екран и след това изберете някоя от следните опции:
-
Проверете документ, за да отворите Инспектора на документи, който проверява вашите документи за скрито съдържание и метаданни (данни за документа). Можете да изтриете всяко такова съдържание, което намерите, преди да разпространите файла, като щракнете върху бутона Премахни всички.
-
Проверете Достъпност, за да накарате Excel да сканира файла с работната книга за информация, с която хората с увреждания (по-специално, някакво увреждане на зрението) може да имат затруднения.
-
Проверете съвместимостта, за да проверите файл на работна книга, записан с опцията за XML файлов формат на работната книга на Excel (*.xlsx) по подразбиране за всяка загуба на вярност, когато е записан в по-стария двоичен файлов формат на работна книга на Excel 97-2003 (*.xls).
Под бутона Проверка за проблеми екранът с информация съдържа бутон Версии, който при щракване ви дава следните две опции за възстановяване или изчистване на чернови версии на работната книга, така че само окончателната версия да е достъпна за споделяне:
-
Възстановяване на незапазени версии, за да ви позволи да прегледате всички версии на текущата работна книга, които са били затворени, без да запазвате окончателните промени с помощта на функцията за автоматично възстановяване на Excel
-
Изтриване на всички незапазени версии, за да ви позволи да изтриете различни версии на текущата работна книга, които са били затворени, без да запазвате окончателните промени с помощта на функцията за автоматично възстановяване на Excel
В най-долната част на екрана с информация намирате бутон Опции за изглед на браузъра, който при щракване отваря диалоговия прозорец Опции за преглед на браузъра с раздел Покажи и параметри. Този раздел ви позволява да контролирате кои части от вашата работна книга се показват и могат да бъдат редактирани, когато файлът се споделя онлайн.