Много интересни неща могат да бъдат поставени във вашия документ на Word 2016, които не искате да се публикуват или споделят с други. Тези елементи включват коментари, знаци за ревизия, скрит текст и други елементи, полезни за вас или вашите сътрудници, които биха объркали документ, който споделяте с други. Решението е да използвате инструмента за проверка на проблеми на Word, като този:
Уверете се, че документът ви е завършен, финализиран и запазен.
Щракнете върху раздела Файл.
На екрана Файл трябва да бъде избрана информационната област. Ако не, щракнете върху думата Информация.
Щракнете върху бутона Проверка за проблеми.
Изберете Проверка на документа.
Показва се прозорецът на инспектора на документи. Всички елементи са избрани.
Щракнете върху бутона Проверка.
След няколко минути прозорецът на инспектора на документи се показва отново, като изброява всички проблеми с вашия документ. Показаните проблеми са обяснени, което ви позволява да отмените Инспектора на документи, за да коригирате отделни елементи.
(По избор) Щракнете върху бутона Премахни всички до всички проблеми, които искате да изчистите.
Сега, когато знаете какви са проблемите, винаги можете да щракнете върху бутона Затвори и да се върнете към документа си, за да ги проверите ръчно.
Щракнете върху бутона Close или щракнете върху Reinspect, за да преразгледате документа отново.
Можете да продължите с публикуването на вашия документ или да продължите да работите.