Опциите на календара се използват за промяна на стандартните настройки за работен ден, седмица и година в Project 2013. Можете например да зададете календар на проекта на Стандартен. По подразбиране това е от 8 до 17 часа, пет дни в седмицата.
Работното време се използва за коригиране на наличното време за работа на определена дата или дни. Да предположим, че правите промяна в опциите на календара, така че да имате 8-часови дни и 32-часови работни седмици. Също така проверете работното си време, за да сте сигурни, че сте посочили 3 неработни дни от 7-дневната седмица, за да се съчетаете с 32-часовата седмица.
Ако искате да зададете определена дата като неработеща за вашия проект, като например деня на срещата извън офиса на компанията, можете да направите това, като използвате настройките за работно време.
За да сте сигурни, че проектът е планиран точно от самото начало, направете всички промени в опциите на календара и работните часове, преди да добавите задачи към проекта.
Трябва да промените опциите на календара и настройките на календара за всеки нов файл на проекта, който създавате. Въпреки това, можете да настроите календар, който може да се използва за всички ваши проекти и да се споделя в едно глобално местоположение, както е обяснено по-късно в тази глава, в раздела „Споделяне на копия на календари“.
Когато правите промени в календара на ресурсите или календара на задачите, вие просто коригирате времето, през което ресурсът е наличен за работа, или времето, през което се изпълнява задачата; не променяте продължителността на един типичен работен ден за проекта.
Денят все още е дълъг 8 часа, ако това е настройката на календара на проекта, дори ако кажете, че задача, която се изпълнява в този ден, използва шаблона за 24-часов основен календар.
За да промените продължителността на един типичен работен ден на десет часа, а не на осем, например, трябва да го направите в раздела Календар на диалоговия прозорец Опции.
Следвайте тези стъпки, за да промените опциите на календара:
Изберете раздела Файл на лентата и щракнете върху бутона Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции на проекта.
Щракнете върху категорията График в лявата част на екрана.
От падащия списък Седмицата започва в, изберете ден.
За да промените началото на фискалната година, изберете месец от падащия списък с началото на фискалната година.
За да промените работното време в един типичен ден, въведете нови часове в полетата Начален час по подразбиране и Краен час по подразбиране.
Ако промените настройката на началния или крайния час по подразбиране, променете и съответното работно време, както е описано в следващия раздел.
Променете полетата „Часове на ден“, „Часове на седмица“ и „Дни на месец“, ако е необходимо.
Щракнете върху бутона OK, за да запазите тези настройки.
Безпокойството за всеки изчислен час може да бъде досадно. Повечето професионални планировчици избягват да променят настройките на календара по подразбиране. Освен ако наистина не искате да проследявате планирането на задачите до часа, просто управлявайте задачите за деня или седмицата и следете планираните резултати по този начин.