Как да печатате от PowerPoint 2019s Backstage View

За прецизен контрол върху това как искате вашата презентация на Microsoft PowerPoint 2019 да бъде отпечатана, трябва да преминете към Backstage View и да създадете екрана за печат, показан тук. За да извикате този екран, изберете Офис→ Печат или натиснете Ctrl+P.

Вижте екрана за печат.

След като извикате екрана за печат, щракнете върху големия бутон за печат или натиснете Enter, за да отпечатате всички слайдове във вашата презентация. Разбърквайте се с настройките, за да отпечатате избрана група слайдове, да отпечатате повече от едно копие или да отпечатате разпечатки, бележки на лектора или контур. Следващите раздели ви показват съкровищата, които са скрити в този екран.

Печатът може да бъде es-el-oh-double-ewe, така че не се паникьосвайте, ако вашата презентация не започне да се отпечатва веднага. Разпечатките на PowerPoint обикновено изискват много от принтера, така че понякога принтерът трябва да работи известно време, преди да може да създаде готова страница. Бъди търпелив. Съветникът за принтери има всички намерения да удовлетвори вашата заявка.

Как да отпечатате повече от едно копие на вашата презентация на PowerPoint

Полето Копия ви позволява да отпечатате повече от едно копие на вашата презентация. Можете да щракнете върху една от стрелките до това поле, за да увеличите или намалите броя на копията, или можете да въведете директно в полето, за да зададете броя на копията.

Как да отпечатате част от документ на PowerPoint

Падащият списък Print All Slides ви позволява да изберете колко (или каква част) от вашата презентация искате да отпечатате. Когато отворите за първи път страницата Печат в изглед Backstage, опцията Печат на всички слайдове е избрана, така че цялата ви презентация да се отпечата. Другите опции в този падащ списък ви позволяват да кажете на PowerPoint да отпечата различни части от вашата презентация:

• Print Selection: Отпечатва само частта от презентацията, която сте избрали, преди да извикате командата Print. Първо изберете слайдовете, които искате да отпечатате. След това извикайте командата Печат, изберете опцията Избор и щракнете върху OK. (Обърнете внимание, че тази опция е сива, ако нищо не е избрано, когато извикате диалоговия прозорец Печат.)
• Печат на текущия слайд: Отпечатва само текущия слайд. Преди да извикате командата Печат, трябва да преминете към слайда, който искате да отпечатате. След това изберете тази опция в диалоговия прозорец Печат и щракнете върху OK. Тази опция е удобна, когато правите промяна в един слайд и не искате да отпечатвате повторно цялата презентация.
• Персонализиран диапазон: Позволява ви да въвеждате конкретни номера на слайдове, които искате да отпечатате.
• Персонализирани предавания: Ако настроите едно или повече персонализирани слайдшоута, можете да използвате тази опция, за да изберете шоуто, което искате да отпечатате.

Но чакайте, има още! Под падащия списък Print All Slides има няколко други контроли:

• Слайдове на цяла страница: Позволява ви да посочите колко слайда на страница искате да отпечатате. Можете също да използвате същия падащ списък, за да отпечатате страници с бележки или контур, а не слайдове.
• Събрани: Тази опция казва на PowerPoint да отпечатва всяко копие на вашата презентация едно по едно. С други думи, ако вашата презентация се състои от десет слайда и изберете три копия и поставите отметка в квадратчето Collate, PowerPoint първо отпечатва всички десет слайда на първото копие на презентацията, след това всички десет слайда на второто копие и след това всички десет слайдове на третото копие. Ако не поставите отметка в квадратчето Collate, PowerPoint отпечатва три копия на първия слайд, последван от три копия на втория слайд, последван от три копия на третия слайд и т.н.
• Цвят: Този падащ списък ви позволява да изберете дали да отпечатате слайдовете си цветно, черно и бяло или с нюанси на сивото.

Как да използвате визуализация за печат в PowerPoint

Екранът за печат на изгледа Backstage включва функция за предварителен преглед, която ви позволява да видите как ще изглеждат страниците ви, преди да ги отпечатате.

От екрана за печат можете да увеличите мащаба, за да разгледате по-отблизо визуализацията, като щракнете навсякъде в областта за визуализация. Можете също да превъртате през страниците, като използвате лентата за превъртане или стрелките за навигация под областта за визуализация.