Командата Етикети за данни в менюто Добавяне на елемент на диаграма в Excel на раздела Дизайн ви позволява да маркирате маркери на данни със стойности от вашата централна таблица. Когато щракнете върху командния бутон, Excel показва меню с команди, съответстващи на местоположенията за етикетите на данните: Няма, Център, Отляво, Отдясно, Отгоре и Отдолу.
None означава, че не трябва да се добавят етикети на данни към диаграмата, а Show означава, по дяволите, да, добавете етикети на данни. Менюто също така показва команда за повече опции за етикети за данни. За да добавите етикети на данни, просто изберете командата, която съответства на местоположението, което искате. За да премахнете етикетите, изберете командата Няма.
Ако искате да посочите какво Excel трябва да използва за етикета на данните, изберете командата Още опции за етикети на данни от менюто Етикети за данни. Excel показва екрана за форматиране на етикети на данни. Поставете отметка в квадратчето, което съответства на частта от информацията от централната таблица или таблицата на Excel, която искате да използвате като етикет.
Например, ако искате да маркирате маркерите на данни с диаграма на въртяща се таблица, използвайки имена на серии от данни, поставете отметка в квадратчето Име на серия. Ако искате да маркирате маркерите за данни с име на категория, поставете отметка в квадратчето Име на категория. За да маркирате маркерите на данни с основната стойност, поставете отметка в квадратчето Стойност.
В Excel 2007 и Excel 2010 командата Етикети за данни се появява в раздела Оформление. Освен това командата Опции за повече етикети на данни показва диалогов прозорец, а не панел.
Различните типове диаграми предоставят различни опции за етикети с данни. Следователно най-добрият ви залог е да експериментирате с етикети на данни, като изберете и премахнете отметката от квадратчетата в областта Етикет съдържа на раздела Етикети за данни.
Забележка: Разделът Опции за етикет също предоставя поле с падащ списък за разделител, от което можете да изберете знака или символа (интервал, запетая, двоеточие и т.н.), които искате Excel да използва за разделяне на информацията за етикетиране на данни.
Поставянето на отметка в квадратчето Legend Key казва на Excel да покаже малък ключ за легенда до маркерите за данни, за да свърже визуално маркера за данни с легендата. Това звучи сложно, но не е. Просто поставете отметка в квадратчето, за да видите какво прави. (Трябва да поставите отметка в едно от квадратчетата Етикет съдържа, преди това квадратче за отметка да е активно.)