Как да персонализирате лентата в програмите на Office 2019

Както със сигурност вече знаете, лентата е участък от земята в горната част на всички програми на Office. Лентата се състои от раздели. Във всеки раздел командите са подредени по групи. За да изпълните задача, посещавате раздел на лентата, намирате групата с желаната от вас команда и избирате командата. Ако сте толкова склонни, можете да персонализирате лентата . Можете да поставите разделите и командите, които познавате и обичате, където искате да ги намерите на лентата. И можете да премахвате раздели и команди, които не са ви полезни.

За да персонализирате лентата, отворете раздела Персонализиране на лентата в диалоговия прозорец Опции с една от тези техники:

• В раздела Файл изберете Опции и изберете категорията Персонализиране на лентата в диалоговия прозорец Опции.
• Щракнете с десния бутон върху раздел или бутон и изберете Персонализиране на лентата.

Виждате команди за персонализиране на лентата, както е показано. Дясната страна на диалоговия прозорец („Персонализиране на лентата“) изброява имената на разделите, групите в разделите и командите в групите, които в момента са на лентата. За да персонализирате лентата, подредете дясната страна на диалоговия прозорец по ваш вкус. Изброявате разделите, групите и командите, които искате за лентата от дясната страна на диалоговия прозорец.

Започвайки от категорията Персонализиране на лентата на диалоговия прозорец Опции, можете да персонализирате лентата.

Лявата страна на диалоговия прозорец („Избор на команди от“) представя всеки раздел, група и команда във вашата програма Office. За да персонализирате лентата, избирате раздел, група или команда от лявата страна на диалоговия прозорец и го премествате в дясната страна, като щракнете върху бутона Добавяне.

Продължете да четете, за да разберете как да показвате раздели, групи и команди в диалоговия прозорец Опции и как да направите всичко останало, което се отнася до персонализирането на лентата. В случай, че направите хеширане на лентата, ще намерите и инструкции за възстановяване на лентата в първоначалното й състояние.

Покажете и изберете имена на раздел, група и команди на лентата

За да персонализирате лентата, трябва да покажете и изберете имена на раздели, имена на групи и имена на команди в диалоговия прозорец Опции. Започнете, като отворите падащите списъци и изберете опция за показване:

• Изберете команди от: Изберете опция, за да намерите раздела, групата или командата, които искате да добавите към лентата. Например изберете Всички команди, за да видите азбучен списък с всички команди в програмата Office, в която работите; изберете Основни раздели, за да видите списък с раздели.
• Персонализиране на лентата: Изберете опция за показване на имената на всички раздели, главни раздели или раздели с инструменти. Разделите с инструменти са контекстно-чувствителните раздели, които се появяват, след като вмъкнете или щракнете върху нещо. Например разделите Инструменти за таблица се появяват, когато създавате таблици в Word.

След като изберете опции за показване в падащите списъци, можете да покажете имената на групи и команди:

• Показване на имена на групи: Щракнете върху икона със знак плюс до името на раздел, за да видите имената на неговите групи. Можете да щракнете върху иконата на знака минус, за да сгънете имената на групи обратно в име на раздел.
• Показване на имена на команди в групи : Щракнете върху иконата със знак плюс до името на група, за да видите имената на нейните команди. Можете да щракнете върху иконата със знак минус, за да свиете имената на командите.

След като покажете името на раздела, групата или командата, щракнете, за да го изберете.

Как да премествате раздели и групи на лентата

За да промените реда на разделите в лентата или групите в раздел, отидете на категорията Персонализиране на лентата на диалоговия прозорец Опции и изберете името на раздел или група от дясната страна на диалоговия прозорец. След това щракнете върху бутона Преместване нагоре или Преместване надолу (бутоните със стрелки, разположени от дясната страна на диалоговия прозорец). Щракнете върху тези бутони, ако е необходимо, докато разделите или групите са в реда, който смятате за подходящ.

Внимавайте с преместването на групи, като щракнете върху бутона Преместване нагоре или Преместване надолу. Щракването върху тези бутони твърде много пъти може да премести група в различен раздел на лентата.

Добавяне, премахване и преименуване на раздели, групи и команди на лентата

В диалоговия прозорец Опции покажете и изберете раздела, групата или командата, които искате да добавите, премахнете или преименувате. След това продължете да го добавяте, премахвате или преименувате.

Добавяне на елементи към лентата

Следвайте тези стъпки, за да добавите раздел, група или команда към лентата:

От лявата страна на категорията Персонализиране на лентата на диалоговия прозорец Опции изберете раздела, групата или командата, които искате да добавите.
Например, за да добавите групата Таблици към раздела Начало, изберете групата Таблици.

Командите могат да се добавят само към персонализирани групи. За да добавите команда към лентата, създайте нова група за командата.

От дясната страна на диалоговия прозорец изберете раздела или персонализираната група, където искате да поставите елемента.
Ако добавяте раздел към лентата, изберете раздел. Разделът, който добавите, ще отиде след раздела, който изберете.

Щракнете върху бутона Добавяне.

Премахване на елементи от лентата

Следвайте тези стъпки, за да премахнете раздел, група или команда от лентата:

От дясната страна на категорията Персонализиране на лентата на диалоговия прозорец Опции изберете раздела, групата или командата, които искате да премахнете.

Щракнете върху бутона Премахване.

С изключение на разделите, които създавате сами, не можете да премахвате раздели от лентата. И не можете да премахнете команда, освен ако не я премахнете от група, която сте създали сами.

Преименуване на раздели и групи

За съжаление не можете да преименувате команда. Следвайте тези стъпки, за да преименувате раздел или група:

От дясната страна на категорията Персонализиране на лентата на диалоговия прозорец Опции изберете раздела или групата, които искате да преименувате.

Щракнете върху бутона Преименуване.
Виждате диалоговия прозорец Преименуване, както е показано.

Въведете ново име и щракнете върху OK.
Когато преименувате група, която сте създали сами, можете да изберете символ за групата в диалоговия прозорец Преименуване.

Преименуване на раздел (вляво) и група (вдясно).

Как да създадете нови раздели и групи на лентата

Създайте нови раздели и групи на лентата за команди, които са особено полезни за вас. Следвайте тези стъпки в категорията Персонализиране на лентата на диалоговия прозорец Опции, за да създадете нов раздел или група:

От дясната страна на диалоговия прозорец покажете и изберете името на раздел или група.

• Раздел: Ако създавате раздел, изберете име на раздел. Разделът, който създавате, ще се появи след раздела, който изберете.
• Група: Ако създавате група, изберете име на група. Създадената от вас група ще се появи след избраната от вас група.

Щракнете върху бутона Нов раздел или Нова група.
Вашата програма Office създава нов раздел или група, наречена „Нов раздел (По избор)“ или „Нова група (По избор)“. Ако сте създали раздел, Office също създава нова група във вашия нов раздел.

Щракнете върху бутона Преименуване, за да дадете име на раздела, групата или и двете.
В диалоговия прозорец Преименуване въведете описателно име и щракнете върху OK. Ако наименувате група, диалоговият прозорец Преименуване ви дава възможност да изберете икона, която да ви помогне да идентифицирате групата.

Добавете групи, команди или и двете към новосъздадения раздел или група.

Как да нулирате вашите персонализации на лентата

Ако направите хеширане на лентата, не всичко е загубено, защото можете да възстановите оригиналните настройки. В диалоговия прозорец Опции щракнете върху бутона Нулиране и изберете една от тези команди от падащия списък:

• Нулиране само на избрания раздел на лентата: Изберете име на раздел от дясната страна на диалоговия прозорец Опции и изберете тази команда, за да възстановите раздел в първоначалното му състояние.
• Нулиране на всички персонализации: Изберете тази команда, за да възстановите лентата в нейната цялост. Всички промени, които сте направили, са отменени.

Можете също да премахнете раздели и групи, които сте създали, ако откриете, че не се нуждаете от тях.