Как да персонализирате изгледи в Project 2013

Точно когато си помислихте, че започвате да се справяте с двете дузини изгледа, налични в Project 2013. Всеки един от тези изгледи може да бъде персонализиран, за да показва различен тип информация.

Можете да персонализирате всеки изглед в Project 2013, за да показва конкретни типове информация. Например, можете да изберете да показвате колони с информация в електронни таблици, етикети в полета на мрежова диаграма или ленти на задачите и набори от данни в графични изгледи. Можете също да промените размера на панелите с информация и да коригирате времевия мащаб.

Защо цялата тази гъвкавост с информацията, която виждате на екрана? В различни моменти в даден проект трябва да се съсредоточите върху различни аспекти на задачите си. Ако имате проблем с разходите, разгледайте изгледа Използване на ресурси и вмъкнете различни колони с информация за разходите, като например ставки за ресурси и общи действителни разходи.

Ако планът ви отнема повече време от Стогодишната война, помислете за показване на изглед на Tracking Gantt и разглеждане на куп основни колони с данни за времето и зависимостта или изследване на критичния път на проекта в панела на диаграмата.

Ако трябва да покажете повече от областта на листа, за да можете да четете тези колони, без да се налага да превъртате, можете да направите и това. В следващите раздели ще разберете как да направите всички неща, които трябва да направите, за да покажете разнообразна информация във всеки изглед.

Как да работите с изгледи

Няколко изгледа имат два панела, като например Използване на задачи, Проследяване на Гант и Използване на ресурси. Когато времевата линия се появи с изглед, тя се появява в трети хоризонтален панел в горната част. Можете да промените информацията, която виждате в панела на листа, както и скалата за време в панела на диаграмата. Можете също да покажете информация близо до лентите на задачите в панела на диаграмата.

В изгледи, които показват повече от един панел, можете да намалите или увеличите всеки панел. Тази възможност ви помага да видите повече информация в една област, в зависимост от фокуса ви в момента.

Общата площ, заета от стъклата, е постоянна, така че когато увеличавате едното стъкло, намалявате другия.

Следвайте тези стъпки, за да промените размера на панела в изглед:

Поставете показалеца на мишката над ръба на прозорец.

Когато видите показалец, съставен от линия и две стрелки, сочещи в противоположни посоки, можете да плъзнете показалеца, за да преоразмерите екрана:

• Плъзнете наляво: Увеличете екрана отдясно.

• Плъзнете надясно: Увеличете панела отляво.

• Плъзнете нагоре или надолу: Променете размера на панела на времевата линия спрямо областта, която е налична за останалата част от изгледа.

Пуснете бутона на мишката.

Стъклата се преоразмеряват.

Как да промените времевия график

Project 2013 ви позволява да промените времевата скала, за да покажете плана си на по-големи или по-малки времеви стъпки.

А срок се състои от възможно общо три нива, които можете да използвате, за да се покажат различни стъпки от време. Например, най-горното ниво може да маркира месеци; средното ниво, седмици; и най-долното ниво, дни. Това разнообразие от детайли ви позволява лесно да наблюдавате общата дължина на задачата и точките във времето по време на живота на задачата.

Можете да използвате и трите нива, само средното ниво или средното и долното ниво. Тази функция е особено полезна, тъй като проектите могат да обхващат няколко седмици до няколко години, като например строителни или фармацевтични проекти. Тази функция за мащабиране е единственият начин да видите такива мащабни усилия.

Можете да промените единиците за време и подравняването на всяко ниво, както и да добавите линии с отметка, за да маркирате началото на всяко увеличение на времевата скала. Вие също решавате дали да включите неработно време в графика.

Можете също да покажете текстови етикети близо до лентите на задачите и да посочите кои данни са включени. Етикетите могат да се поставят над, под, вътре или вляво или вдясно от лентите на задачите. Особено в проекти, където показвате много колони с данни и дълъг график, лентата на задачите може да бъде поставена далеч вдясно от данните в панела на листа.

За да промените времевата скала, изберете раздела Изглед, щракнете върху стрелката на падащото меню до Времева скала в групата Увеличение и изберете времевите стъпки, които искате да се виждат на диаграмата. Ако изберете Времева скала в падащия списък, можете да промените информацията на всяко от трите нива. Ето как:

Щракнете върху раздела Изглед.

Изберете формата Timescale в долната част на падащото меню Timescale.

Отваря се диалоговият прозорец Времева скала.

Щракнете върху раздел на ниво и изберете стил за единици, етикет и подравняване.

Задайте броя.

Например, ако вашият избор за единици е седмици и промените опцията Брой на 2, времевата скала се показва на стъпки от две седмици.

За да предотвратите показването на определено ниво, изберете Едно ниво или Две нива от падащия списък Покажи в секцията Опции за времева скала.

Ако искате Проектът да използва нотация за фискална година във времевата скала, поставете отметка в квадратчето Използване на фискалната година.

Например, ако вашата 2013 фискална година започва на 1 юли 2013 г., 2014 г. се прилага за всички месеци във фискалната година. Задайте фискалната година, като изберете Файл→Опции→График.

За да покажете знаци в началото на всяка единица време, поставете отметка в квадратчето за отметка.

Повторете стъпки от 2 до 6 за всяко ниво, което искате да промените.

Щракнете върху раздела Неработно време.

В опциите за рисуване изберете този, който предпочитате.

Вашият избор е засенчената зона за неработно време да се показва зад лентите на задачите или пред лентите на задачите или просто да не се показва.

В списъка Цвят или Модел изберете различни опции за формата на засенчване.

Щракнете върху настройката Календар и изберете друг календар, на който да базирате времевата скала.

Щракнете върху бутона OK, за да запазите новите си настройки, които се отнасят само за времевата скала за текущо показания изглед.

Използвайте настройката за размер в трите раздела на нивата, за да свиете пропорционално дисплея и да изстискате повече информация на екрана или отпечатаната страница.