Как да отстъпите абзаци в Word 2016

В документите на Word 2016 абзаците запълват полето на страницата от едната до другата страна, както е продиктувано от обосновката или подравняването. Могат да се правят изключения от това правило. Първият ред на абзаца може да бъде с отстъп, останалите редове могат да бъдат отстъпени, а лявата и дясната страна могат да бъдат отстъпени. Това е лудост с вдлъбнатината на абзаца!

• Коригирането на отстъпа на абзаца не засяга подравняването на абзаца.

• Абзаците са с отстъп спрямо полетата на страницата.

Отстъп на първия ред на абзац

Още в старите времена беше обичайно всеки параграф да се започва с раздел. Разделът ще направи отстъп на първия ред, помагайки на читателя да идентифицира новия параграф. Word може да ви спести енергия за въвеждане на раздели, като автоматично форматира всеки абзац с отстъп на първия ред. Ето как:

Щракнете върху раздела Начало.

В групата Абзац щракнете върху стартовия прозорец на диалоговия прозорец.

Появява се диалоговият прозорец Абзац.

Щракнете върху падащия списък Специални и изберете Първи ред.

Потвърдете, че полето By изброява стойността 0,5″.

Полето By показва половин инч, което е стандартната точка за табулатор и голямо разстояние за отстъп на първия ред текст.

Щракнете върху OK.

Първият ред на текущия абзац или всички параграфи в избран блок са с отстъп според количеството, посочено в полето По.

За да премахнете отстъпа на първия ред от параграф, повторете тези стъпки, но изберете (няма) от падащия списък в стъпка 3.

Функцията AutoCorrect на Word може автоматично да отстъпи първия ред на абзац, което е удобно, но и досадно. Това, което AutoCorrect прави, е да преобразува знака за табулация във формат на отстъпа на първия ред, което може да не е това, което искате. Ако е така, щракнете върху иконата AutoCorrect (показана в полето) и изберете командата Convert Back to Tab.

Ако решите да отстъпите първия ред на абзаците си, всъщност не е необходимо да добавяте интервал след абзаците си.

Правене на висящ отстъп (отстъп)

А висящ отстъп не е в непосредствена опасност. Не, това е абзац, в който първият ред прекъсва лявото поле или, от друга гледна точка, в който всички редове освен първия са с отстъп. Ето един пример:

Angry Hydrant: Дръжте кучетата далеч от вашата морава с това изкуствено противопожарно устройство. Изглежда като истинското нещо, но ако роувърът се скита твърде близо, той е посрещнат с досаден, но правно безопасен електрически удар. Предлага се и във форма на пощальон.

Простият начин да създадете такъв звяр е да натиснете Ctrl+T, клавишната комбинация с висящ отстъп. Командата засяга текущия абзац или всички избрани параграфи.

Не толкова лесният начин за окачване на отстъп е да използвате диалоговия прозорец Абзац: В областта Отстъп щракнете върху менюто Специални и изберете Висящи. Използвайте текстовото поле От, за да зададете дълбочината на отстъпа.

Всеки път, когато натиснете Ctrl+T, абзацът се отстъпва с още половин инч.

За да отмените висящ отстъп, натиснете Ctrl+Shift+T. Това е комбинацията от клавиши за изключване и връща шията на абзаца във форма.

Отстъп на цял абзац

За да привлечете вниманието към параграф, лявата му страна може да бъде засмукана в прорез. Тази презентация често се използва за цитиран материал в по-дълъг текст.

За да направите отстъп на абзац, следвайте тези стъпки:

Щракнете върху раздела Начало.

В групата Абзац щракнете върху командния бутон Увеличаване на отстъпа.

Левият ръб на абзаца скача над един табулатор (половин инч).

За да премахнете отстъпа на абзац с отстъп, щракнете върху командния бутон Намаляване на отстъпа в стъпка 2.

Когато искате да получите конкретни отстъпи, както и отстъп от дясната страна на абзаца, щракнете върху раздела Оформление и използвайте контролите Отстъп вляво и Отстъп вдясно, за да зададете конкретни стойности на отстъп. Задайте и двете контроли на една и съща стойност, за да зададете блокова цитат или вложен абзац.

• Клавишната комбинация за отстъп на абзац е Ctrl+M. Прекият път за премахване на отстъпа на абзац е Shift+Ctrl+M.

• За да отмените отстъпа на абзаца, щракнете върху раздела Оформление и в групата Абзац задайте стойностите на отстъпа отляво и отдясно на 0.

• Отстъпете само един абзац или малка група абзаци. Този формат не е предназначен за дълги участъци от текст.

Не се опитвайте да смесвате ляво и дясно вдлъбнатина с отстъп на първи ред или висящ отстъп, докато сте сънливи или докато работите с тежко оборудване.